Toestemmingen en gegevens van kandidaten

Rekruteren betekent persoonsgegevens verwerken. Dit is wat Shyfter aan kandidaten vraagt, wat er bewaard wordt, en wat de kandidaat aan zijn kant kan raadplegen of verbeteren.

Twee toestemmingen, afzonderlijk gevraagd

Op het einde van het formulier beantwoordt de kandidaat twee aparte vragen:

• De verwerking van zijn sollicitatie: verplicht. Zonder dat vakje kan het formulier niet verstuurd worden.
• Het bewaren van zijn profiel in je talentenpool: optioneel, voor toekomstige functies.

Beide worden op zijn fiche getoond, en de kolom Toestemming van de lijst Kandidaten neemt ze over.

Zonder toestemming voor de pool, geen pool: Shyfter weigert er iemand aan toe te voegen die ze niet gegeven heeft. Dat is niet te omzeilen, en dat is ook de bedoeling.

De presentatievideo's worden na 60 dagen verwijderd

De presentatievideo's die kandidaten opnemen, worden na 60 dagen automatisch gewist, bestand en registratie inbegrepen. Telt een video mee in je beslissing, bekijk hem dan terwijl de sollicitatie actief is.

Het CV, de foto en de andere documenten zijn niet betrokken: die blijven aan de fiche hangen.

Het kandidatenportaal

Een kandidaat die gesolliciteerd heeft, kan zijn portaal openen: hij vult zijn e-mailadres in, krijgt een toegangscode per e-mail, en komt daarna bij:

• de status van zijn sollicitatie: Actief, In behandeling, Afgewezen, Aangeworven, Ingetrokken of Gearchiveerd;
• zijn gegevens, die hij zelf kan verbeteren (adres, stad, postcode, land, taal);
• zijn documenten, die hij kan aanvullen (CV, motivatiebrief, certificaat, andere);
• zijn gesprekken, die hij kan verzetten of annuleren;
• een aanvraag om zijn gegevens te exporteren.

Een verbetering die de kandidaat in zijn portaal doet, verschijnt meteen op zijn fiche, wat het heen-en-weer per e-mail voor een verkeerd ingetypt adres bespaart.

Wie wat ziet

De module volgt de rollen en de vestigingen van je Shyfter-account. Een verantwoordelijke die maar voor één vestiging bevoegd is, ziet alleen de vacatures en de kandidaten van die vestiging. Zie Werving activeren en je team toegang geven.

De interne notities blijven intern

De Reden voor afwijzing en het tabblad Notities van de kandidaatfiche worden nooit naar de kandidaat gestuurd en verschijnen nergens aan publieke zijde. Ze blijven zichtbaar voor je team: schrijf er wat je zal helpen beslissen, niet wat je liever niet herlezen zou zien.