Het sollicitatieformulier aanpassen

Het sollicitatieformulier vraagt al de standaardgegevens: naam, contactgegevens, adres, gesproken talen, beschikbaarheid, CV, foto en video. Je kunt er je eigen vragen aan toevoegen, die je bij elke sollicitatie een heen-en-weer besparen.

Dat stel je in via Team → Werving → Configuratie → Sollicitatieformulier. De vragen die je daar toevoegt, verschijnen overal: op je vacaturepagina zowel als op het formulier dat via een QR-code geopend wordt.

Een vraag toevoegen

Klik op Veld toevoegen en vul daarna in:

• Label: wat de kandidaten op het formulier zien.
• Type: Tekst, Alinea, E-mail, Telefoon, Getal, Keuzelijst, Multiselectie, Selectievakje, Datum of Bestand.
• Opties (één per regel): alleen voor een keuzelijst of een multiselectie.
• Tijdelijke tekst en Helptekst: optioneel, om de kandidaat te begeleiden.
• Veldsleutel: een interne identificatie, onzichtbaar voor de kandidaten.

De snelkoppelingen

De knop Suggesties toevoegen biedt courante vragen die je met één klik kunt toevoegen:

• "Hoeveel jaar ervaring hebt u?"
• "Wat is uw vroegst mogelijke startdatum?"
• "Bent u beschikbaar om in het weekend te werken?"

Verplicht, zichtbaar en volgorde

De tabel toont één regel per vraag, met twee schakelaars:

• Verplicht: de kandidaat kan zijn sollicitatie niet versturen zonder erop te antwoorden.
• Zichtbaar: vink uit om een vraag tijdelijk van het formulier te halen zonder ze te verwijderen.

Om de volgorde van de vragen te wijzigen, sleep je een regel met haar greep naar boven of naar beneden.

Je vragen vertalen

Je vragen worden getoond zoals je ze schrijft. Wil je dat een Nederlandstalige of Engelstalige kandidaat ze in zijn eigen taal leest, open dan de Vertalingen van de vraag en vul het label per taal in. Zonder vertaling wordt de brontekst getoond.

Waar je de antwoorden leest

De antwoorden verschijnen op de fiche van de kandidaat, tabblad Overzicht, in het blok Formulierantwoorden.

Een goed gekozen vraag vervangt een telefoontje: vraag de beschikbaarheid, de certificaten of de talen op het moment van de sollicitatie in plaats van erna.