Wat een kandidaat ziet wanneer hij solliciteert

Het sollicitatieformulier is bewust kort, in vier stappen, gemaakt om in enkele minuten op de telefoon ingevuld te worden. De kandidaat komt er terecht via je bedrijfspagina, via de link van een vacature of door een QR-code te scannen.

Stap 1: U

De gegevens waarmee je hem opnieuw kunt contacteren: naam, voornaam, e-mail, telefoon, adres met invoerhulp, voorkeurstaal en gesproken talen.

Stap 2: Uw beschikbaarheid

Een raster van dagen per dagdeel (ochtend, namiddag, avond) dat de kandidaat aanvinkt. Een knop Alles vinkt de hele week in één keer aan, en met een veld Toelichting kan hij een vrije opmerking toevoegen.

Dit is de nuttigste stap aan jouw kant: je weet al bij de sollicitatie of de persoon kan werken wanneer jij haar nodig hebt, en je zult je kandidaten daarop kunnen filteren.

Stap 3: Documenten & toestemming

Alles is hier optioneel, maar alles versnelt het vervolg:

• CV: PDF, DOC of DOCX, tot 10 MB, via slepen en neerzetten of door zijn bestanden te doorbladeren.
• Profielfoto: ze helpt het team de persoon op de eerste dag te herkennen. Op de telefoon verloopt dat via de eigen camera, op het volledige scherm.
• Presentatievideo: maximaal 30 seconden, recht in de camera, maximaal 40 MB. De opname stopt vanzelf aan het einde van de tijd, en de kandidaat kan zijn opname zo vaak overdoen als hij wil vóór hij bevestigt. Verkiest hij dat, dan kan hij een bestaande video importeren.

Er worden twee toestemmingen afzonderlijk gevraagd:

• "Ik geef toestemming voor de verwerking van mijn sollicitatiegegevens", verplicht om het formulier te versturen;
• "Bewaar mijn profiel in de talentenpool voor toekomstige functies", optioneel.

Stap 4: Controle

Een samenvatting van alles wat ingevuld is, en dan de knop Sollicitatie versturen. De kandidaat ziet daarna een bevestigingsscherm dat hem bij naam bedankt.

Als de vacature niet meer open is

Een link naar een gesloten vacature toont geen foutmelding. De kandidaat leest "Deze vacature is niet meer beschikbaar" en krijgt je andere vacatures van het moment voorgesteld.

Het kandidatenportaal

Na zijn sollicitatie kan een kandidaat toegang vragen tot zijn portaal. Hij vult zijn e-mailadres in, krijgt een code per e-mail, en komt bij de status van zijn sollicitatie, zijn gegevens, zijn documenten en zijn gesprekken, die hij daar kan verzetten of annuleren.