Ce que voit un candidat quand il postule
Les quatre étapes du formulaire, les fichiers acceptés et les consentements demandés.
Le formulaire de candidature est volontairement court, en quatre étapes, pensé pour être rempli au téléphone en quelques minutes. Le candidat y arrive depuis votre page entreprise, depuis le lien d'une offre ou en scannant un QR code.
Étape 1 : Vous
Les informations qui vous permettent de le recontacter : nom, prénom, e-mail, téléphone, adresse en saisie assistée, langue préférée et langues parlées.
Étape 2 : Vos disponibilités
Une grille jours par moments (matin, après-midi, soir) que le candidat coche. Un bouton Tout coche la semaine entière d'un coup, et un champ Précisions permet d'ajouter un commentaire libre.
C'est l'étape la plus utile de votre côté : vous savez dès la candidature si la personne peut travailler quand vous en avez besoin, et vous pourrez filtrer vos candidats là-dessus.
Étape 3 : Documents et consentement
Tout y est facultatif, mais tout accélère la suite :
- CV : PDF, DOC ou DOCX, jusqu'à 10 Mo, par glisser-déposer ou en parcourant ses fichiers.
- Photo de profil : elle aide l'équipe à reconnaître la personne le premier jour. Sur téléphone, elle passe par l'appareil photo natif, en plein écran.
- Vidéo de présentation : 30 secondes maximum, face caméra, 40 Mo maximum. L'enregistrement s'arrête tout seul à la fin du temps, et le candidat peut refaire sa prise autant de fois qu'il le souhaite avant de valider. S'il préfère, il peut importer une vidéo existante.
Deux consentements sont demandés séparément :
- « Je consens au traitement des données de ma candidature », obligatoire pour envoyer le formulaire ;
- « Conservez mon profil dans le vivier de talents pour de futurs postes », facultatif.
Étape 4 : Vérification
Un récapitulatif de tout ce qui a été rempli, puis le bouton Envoyer ma candidature. Le candidat voit ensuite un écran de confirmation qui le remercie nommément.
Si l'offre n'est plus ouverte
Un lien vers une offre clôturée n'affiche pas d'erreur. Le candidat lit « Cette offre n'est plus disponible » et se voit proposer vos autres offres du moment.
Le portail candidat
Après avoir postulé, un candidat peut demander un accès à son portail. Il saisit son e-mail, reçoit un code par e-mail, et accède au statut de sa candidature, à ses informations, à ses documents et à ses entretiens, qu'il peut y reprogrammer ou annuler.