Consentements et données des candidats

Recruter, c'est manipuler des données personnelles. Voici ce que Shyfter demande aux candidats, ce qui est conservé, et ce que le candidat peut consulter ou corriger de son côté.

Deux consentements, demandés séparément

À la fin du formulaire, le candidat répond à deux questions distinctes :

• Le traitement de sa candidature : obligatoire. Sans cette case, le formulaire ne peut pas être envoyé.
• La conservation de son profil dans votre vivier de talents : facultatif, pour de futurs postes.

Les deux sont affichés sur sa fiche, et la colonne Consentement de la liste Candidats les reprend.

Sans consentement au vivier, pas de vivier : Shyfter refuse d'y ajouter quelqu'un qui ne l'a pas donné. Ce n'est pas contournable, et c'est voulu.

Les vidéos de présentation sont supprimées après 60 jours

Les vidéos de présentation enregistrées par les candidats sont automatiquement effacées au bout de 60 jours, fichier et enregistrement compris. Si une vidéo compte dans votre décision, regardez-la pendant que la candidature est active.

Le CV, la photo et les autres documents ne sont pas concernés : ils restent attachés à la fiche.

Le portail candidat

Un candidat qui a postulé peut ouvrir son portail : il saisit son e-mail, reçoit un code d'accès par e-mail, et accède ensuite à :

• le statut de sa candidature : Active, En cours, Refusée, Engagé, Retirée ou Archivée ;
• ses informations, qu'il peut corriger lui-même (adresse, ville, code postal, pays, langue) ;
• ses documents, qu'il peut compléter (CV, lettre de motivation, certificat, autre) ;
• ses entretiens, qu'il peut reprogrammer ou annuler ;
• une demande d'export de ses données.

Une correction faite par le candidat dans son portail se reflète directement sur sa fiche, ce qui évite les allers-retours par e-mail pour une adresse mal saisie.

Qui voit quoi

Le module suit les rôles et les établissements de votre compte Shyfter. Un responsable autorisé sur un seul établissement ne voit que les offres et les candidats de cet établissement. Voyez Activer le recrutement et donner l'accès à votre équipe.

Les notes internes restent internes

Le motif de rejet et l'onglet Notes de la fiche candidat ne sont jamais envoyés au candidat et n'apparaissent nulle part côté public. Ils restent visibles de votre équipe : écrivez-y ce qui vous aidera à décider, pas ce que vous ne voudriez pas voir relu.