De kandidaatfiche

De kandidaatfiche opent aan de zijkant, zonder dat je de lijst of het bord verlaat, vanaf elk scherm waar de kandidaat verschijnt. Met pijlen ga je van de ene kandidaat naar de volgende.

De acht tabbladen

• Overzicht: contactgegevens, vacature waarvoor hij solliciteerde, bron, sollicitatiedatum, opgegeven beschikbaarheid, antwoorden op je formulier en labels.
• Tijdlijn: alles wat er gebeurd is, in volgorde, namelijk de fasewissels, de verstuurde e-mails, de notities en de beoordelingen.
• Documenten: CV, foto, presentatievideo, ondertekend proefcontract en identiteitsdocumenten.
• Scorekaarten: de scores die elke gespreksleider gegeven heeft.
• E-mails: de historiek van de verstuurde berichten, met hun status (Verzonden, Afgeleverd, Geopend, Niet afgeleverd).
• Notities: de interne opmerkingen van je team, onzichtbaar voor de kandidaat.
• Referenties: de referentiepersonen en hun feedback.
• Gesprekken: de gesprekken die geweest zijn en die nog komen.

De acties

Onderaan de fiche:

• Volgende stap: zet de kandidaat naar de volgende fase. Afhankelijk van de fase van aankomst opent dat het plannen van een gesprek, het voorstel van een proefshift, het aanmaken van het Shyfter-account, of gewoon een bevestiging.
• Afwijzen: opent het weigeringsvenster.

En in het actiemenu:

• E-mail versturen: schrijft een bericht aan de kandidaat vanuit Shyfter, met een onderwerp en een berichttekst. Het wordt bewaard in het tabblad E-mails.
• Aan talentenpool toevoegen: bewaart het profiel voor een toekomstige functie. Alleen mogelijk als de kandidaat zijn toestemming voor de talentenpool gegeven heeft.
• Activeren als medewerker: maakt zijn Shyfter-account aan. Alleen beschikbaar wanneer de kandidaat in de fase "Aangeworven" staat, en op voorwaarde dat hij een telefoonnummer heeft.
• Uit de pijplijn halen: haalt de kaart van het bord zonder de sollicitatie te wissen.

Van fase wisselen zonder een stap verder te zetten

Met de keuzelijst Fase bovenaan de fiche stuur je de kandidaat rechtstreeks naar om het even welke fase van zijn pijplijn, ook naar achteren. Dezelfde bevestigingen en waarschuwingen gelden.

Een kandidaat beoordelen

Vanuit het tabblad Scorekaarten beoordeelt elke gespreksleider de kandidaat op de criteria die voor je account ingesteld zijn, met een optionele opmerking en een Algehele aanbeveling: "Zeker aanraden", "Ja", "Misschien" of "Nee".

Zo beoordeelt iedereen volgens dezelfde criteria, en vergelijk je naast elkaar in plaats van te vertrouwen op het geheugen van één persoon.