Consentimientos y datos de los candidatos
Los dos consentimientos solicitados, lo que se conserva y lo que el candidato puede consultar por su cuenta.
Reclutar es manejar datos personales. Esto es lo que Shyfter pide a los candidatos, lo que se conserva y lo que el candidato puede consultar o corregir por su lado.
Dos consentimientos, solicitados por separado
Al final del formulario, el candidato responde a dos preguntas distintas:
- El tratamiento de su candidatura: obligatorio. Sin esta casilla, el formulario no se puede enviar.
- La conservación de su perfil en tu cantera de talento: opcional, para futuros puestos.
Los dos se muestran en su ficha, y la columna Consentimiento de la lista Candidatos los recoge.
Sin consentimiento para la cantera, no hay cantera: Shyfter se niega a añadir a alguien que no lo haya dado. No se puede sortear, y es intencionado.
Los vídeos de presentación se eliminan a los 60 días
Los vídeos de presentación grabados por los candidatos se borran automáticamente al cabo de 60 días, archivo y registro incluidos. Si un vídeo cuenta en tu decisión, míralo mientras la candidatura esté activa.
El CV, la foto y los demás documentos no se ven afectados: siguen adjuntos a la ficha.
El portal del candidato
Un candidato que se ha postulado puede abrir su portal: introduce su correo electrónico, recibe un código de acceso por correo y accede después a:
- el estado de su candidatura: Activa, En curso, Rechazada, Contratado, Retirada o Archivada;
- su información, que puede corregir él mismo (dirección, ciudad, código postal, país, idioma);
- sus documentos, que puede completar (CV, carta de motivación, certificado, otro);
- sus entrevistas, que puede reprogramar o cancelar;
- una solicitud de exportación de sus datos.
Una corrección hecha por el candidato en su portal se refleja directamente en su ficha, lo que evita las idas y vueltas por correo por una dirección mal escrita.
Quién ve qué
El módulo respeta los roles y los establecimientos de tu cuenta Shyfter. Un responsable autorizado en un solo establecimiento solo ve las ofertas y los candidatos de ese establecimiento. Consulta Activar el reclutamiento y dar acceso a tu equipo.
Las notas internas siguen siendo internas
El motivo del rechazo y la pestaña Notas de la ficha del candidato nunca se envían al candidato y no aparecen en ningún sitio del lado público. Siguen siendo visibles para tu equipo: escribe ahí lo que te ayude a decidir, no lo que no querrías que se releyera.