Je wervingsfases instellen

Je fases zijn de kolommen waarin je kandidaten vooruitgaan. Je stelt ze in via Team → Werving → Configuratie → Fases.

Er bestaat al een standaardpijplijn: je kunt ze zo gebruiken, of ze aanpassen aan je manier van rekruteren.

Een fase toevoegen of wijzigen

Klik op Fase toevoegen, of op een bestaande fase om ze te wijzigen. Het paneel biedt:

• Naam fase: de titel van de kolom.
• Kleur: die van de kolom in het fasenbord.
• Rol van de fase: Standaard, Aangeworven of Geweigerd.
• Instapfase: vink het vakje aan zodat de nieuwe sollicitaties hier binnenkomen.
• Vereist een scorekaart om door te gaan: een kandidaat kan deze fase pas verlaten zodra hij beoordeeld is.

Om de volgorde van de fases te wijzigen, sleep je ze. Om er een weg te halen, gebruik je Fase verwijderen.

De rol van een fase

Dit is de belangrijkste instelling, want ze bepaalt wat er gebeurt wanneer een kandidaat er aankomt:

• Standaard: een gewone werkfase.
• Aangeworven: hier aankomen opent het aanmaken van het Shyfter-account van de kandidaat. Eén enkele fase "Aangeworven" per pijplijn.
• Geweigerd: hier aankomen opent het weigeringsvenster, met de reden en de e-mail aan de kandidaat. Eén enkele fase "Geweigerd" per pijplijn.

Er bestaan nog twee rollen, die door de standaardpijplijn worden gezet en niet wijzigbaar zijn: de fase gesprek, die het planningsvenster opent, en de fase proefshift, die het proefshiftvoorstel opent. In beide gevallen is het het versturen van het voorstel dat de kaart verplaatst.

Meerdere pijplijnen

Je kunt meerdere pijplijnen aanmaken met Nieuwe pijplijn: het traject van een chef de rang is niet dat van een student in extra. Elke pijplijn heeft zijn naam, zijn schakelaar Actief en, voor één ervan, het vakje Standaardpijplijn.

Een kandidaat kan alleen naar een fase van zijn eigen pijplijn verplaatst worden. Zie je de melding "Kan deze kandidaat niet naar die fase verplaatsen", dan hoort ze bij een andere pijplijn.