Configurer vos étapes de recrutement

Vos étapes sont les colonnes dans lesquelles vos candidats avancent. Elles se règlent dans Équipe → Recrutement → Configuration → Étapes.

Un pipeline par défaut existe déjà : vous pouvez l'utiliser tel quel, ou l'adapter à votre façon de recruter.

Ajouter ou modifier une étape

Cliquez sur Ajouter une étape, ou sur une étape existante pour la modifier. Le panneau propose :

• Nom de l'étape : le titre de la colonne.
• Couleur : celle de la colonne dans le tableau des étapes.
• Rôle de l'étape : Standard, Engagé ou Refusé.
• Étape d'entrée : cochez la case pour que les nouvelles candidatures arrivent ici.
• Nécessite une grille d'évaluation pour avancer : un candidat ne peut quitter cette étape qu'une fois évalué.

Pour changer l'ordre des étapes, glissez-les. Pour en retirer une, utilisez Retirer l'étape.

Le rôle d'une étape

C'est le réglage le plus important, parce qu'il change ce qui se passe quand un candidat y arrive :

• Standard : une étape de travail ordinaire.
• Engagé : arriver ici ouvre la création du compte Shyfter du candidat. Une seule étape « Engagé » par pipeline.
• Refusé : arriver ici ouvre la fenêtre de refus, avec le motif et l'e-mail au candidat. Une seule étape « Refusé » par pipeline.

Deux autres rôles existent, posés par le pipeline par défaut et non modifiables : l'étape d'entretien, qui ouvre la fenêtre de planification, et l'étape d'essai, qui ouvre la proposition d'essai. Dans les deux cas, c'est l'envoi de la proposition qui déplace la carte.

Plusieurs pipelines

Vous pouvez créer plusieurs pipelines avec Nouveau pipeline : le parcours d'un chef de rang n'est pas celui d'un étudiant en extra. Chaque pipeline a son nom, son interrupteur Actif et, pour l'un d'eux, la case Pipeline par défaut.

Un candidat ne peut être déplacé que vers une étape de son propre pipeline. Si vous voyez le message « Impossible de déplacer ce candidat vers cette étape », c'est qu'elle appartient à un autre pipeline.