Het dashboard en de analyses

De module biedt twee leesschermen: het ene voor de lopende dag, het andere om afstand te nemen over een periode.

Het dashboard

Dit is het openingsscherm van de module, Team → Werving. Het beantwoordt één enkele vraag: wat moet ik vandaag behandelen?

Het blok Vandaag te behandelen somt drie dingen op, elk met zijn actieknop:

• Sollicitaties te sorteren, met het aantal dat vandaag binnenkwam, en de knop Pipeline openen.
• Gesprekken te bevestigen, en de knop Tijdslots bevestigen.
• Kandidaten zonder antwoord, die al meer dan een bepaald aantal dagen wachten, en de knop Antwoord in één klik.

Daaronder je indicatoren:

• Openstaande vacatures
• Totaal aantal sollicitaties, met de nieuwe van de week
• Aankomende gesprekken
• Gemiddelde wervingsduur, van de sollicitatie tot het contract
• Aangenomen deze maand
• Wervingsfunnel: hoeveel kandidaten er in elke fase zitten
• Sollicitaties per week
• Recente sollicitaties en Kandidaten die op uw beslissing wachten, met het aantal dagen wachttijd

De analyses

Het scherm Analyses neemt afstand, over de periode van je keuze:

• ontvangen Sollicitaties
• Aanwervingen
• Gem. tijd tot invulling
• Vacatures met activiteit

Daarna een tabel Sollicitaties per vacature, regel per regel: de vacature, haar sollicitaties, haar aanwervingen, haar tijd tot invulling en haar publicatiedatum.

Het is die tabel die je vertelt welke vacatures werken en welke liggen te slapen. Een vacature die al drie weken online staat met twee sollicitaties verdient niet dezelfde behandeling als een vacature die er vijftien binnenhaalt: herschrijf de eerste, of verleg je advertentiebudget.

Toont het scherm "Nog geen analysegegevens voor deze periode", verruim dan de periode.

Waar je kandidaten vandaan komen

Om het beeld aan te vullen, filtert de lijst Kandidaten op Bron: Vacaturepagina, QR-code, Doorverwijzing, Spontaan, Sociale media, Talentenpool, Vacaturesite of Overig. Daar zie je of je affiche in de etalage echt sollicitaties oplevert.