Een vacature delen: link, QR-code en PDF-affiche
De drie manieren om een vacature te verspreiden, en hoe je weet welke je kandidaten oplevert.
Zodra de vacature gepubliceerd is, verzamelt haar fiche alles wat je nodig hebt om ze te verspreiden. Open ze via Team → Werving → Vacatures.
De publieke link
Het blok Downloaden biedt Link naar de vacature: één klik kopieert het adres naar je klembord. Plak het in een bericht, een e-mail, een post op je sociale media of je handtekening.
De knop Vacature bekijken, bovenaan de fiche, opent diezelfde pagina zoals een kandidaat ze ziet.
De QR-code
Het blok QR-code toont de code van de vacature. Wie hem scant, komt rechtstreeks op het sollicitatieformulier terecht.
- De QR-code is actief zodra de vacature gepubliceerd is. Op een niet-gepubliceerde vacature toont hij "Inactief, publiceer de vacature om te activeren".
- Met de icoontjes naast de code kun je de link kopiëren of hem openen in nieuw tabblad.
De twee PDF's om af te drukken
Nog steeds in het blok Downloaden:
- PDF-affiche: je logo, de QR-code, de link en de vermelding "Scan om te solliciteren". Om af te drukken en in de etalage, op een tafelstandaard of op een flyer te hangen.
- Volledige vacature PDF: de volledige functiebeschrijving, met de QR-code en de link. Voor een jobbeurs, een school of een uitzendkantoor.
Beide openen in het afdrukvenster van je browser, van waaruit je kunt afdrukken of als PDF bewaren.
Weten waar je kandidaten vandaan komen
Elke sollicitatie draagt haar bron: Vacaturepagina, QR-code, Doorverwijzing, Spontaan, Sociale media, Talentenpool, Vacaturesite of Overig.
Je vindt ze terug in de kolom Bron van de lijst Kandidaten, waar ze ook als filter dient. Zo weet je of je affiche in de etalage echt werkt, of dat alles van je vacaturepagina komt.
Wie verwittigd wordt van een nieuwe sollicitatie
De Verantwoordelijken, die je bij het aanmaken bepaalt en vanaf de fiche van de vacature kunt wijzigen, ontvangen per e-mail de nieuwe sollicitaties, de proefshifts en de bevestigde gesprekken. Zonder aangeduide verantwoordelijke wordt niemand verwittigd: denk eraan er minstens één te kiezen.