Het volledige rapport

Het volledige rapport is het enige scherm dat de uren en saldi van iedereen op eenzelfde pagina zet, dag per dag uitgesplitst. Het is het document dat u leest net vóór u verzendt, en dat u bijhoudt voor het geval uw loonbeheerder een vraag stelt.

Ga naar Loon → Volledig rapport.

Kiezen wat het rapport dekt

Periode. De maand, met navigatie van jaar tot jaar. Het aantal gedekte dagen staat erbij.

Inhoud. Twee aan te vinken opties: Het afwezigheidsrapport opnemen en De tijdsregistraties opnemen.

Bereik. De lijst van uw medewerkers, met een zoekveld en een knop Het hele team. De generatieknop vermeldt hoeveel personen geselecteerd zijn. Boven een bepaalde omvang stelt Shyfter voor eerst de eerste rapporten te genereren, om u niet te laten wachten.

De generatie herleest één fiche per medewerker, dus ze neemt even tijd bij een groot team.

Het rapport lezen

Elke medewerker heeft zijn pagina. De hoofding herinnert eraan of zijn fiche gevalideerd is (en door wie) of niet, op welke basis ze berekend is (basis registratie of basis planning), zijn contract over de periode, en de te werken dagen tegenover de gewerkte dagen.

De tabel geeft één regel per dag, en meerdere regels voor een dag die meerdere codes draagt:

• Dag en Datum
• Code: de looncode van de regel, zoals de fiche ze verstuurt
• Notities
• Contract: de contractuele uren van de dag
• Uren: de uren die de fiche voor die dag weerhoudt, volgens haar validatiebasis
• Feestdagen
• Betaalde afw. en Onbetaalde afw. (die laatste kolom bevat ook de afwezigheden waarvan de categorie niet ingedeeld is)
• Gepland: de geplande uren van de dag, en de uren van de shift zoals hij staat
• Tijdsregistraties: de geregistreerde uren, de werkelijke amplitude, de betaalde en onbetaalde pauzes, en de uiteindelijk weerhouden uren

Dagen waarop geen registratie verwacht wordt, staan als Rust, en een ontbrekende registratie wordt gemeld. Aan het einde van elke week verschijnt een totaal.

De totalen

Onderaan elke pagina: totaal gepresteerd, totaal aangegeven, contract, gepresteerde feestdaguren, betaalde en onbetaalde afwezigheden, niet-ingedeelde afwezigheden, totaal betaald, geplande uren, geregistreerde uren, betaalde en onbetaalde pauzes, recuperatie, en het saldo.

Het saldo verdient uitleg, want het leest op drie manieren naargelang de persoon:

• Heeft de medewerker geen overurenteller, dan is het totaal betaald min contract min recuperatie, gelezen op de prestatiefiche.
• Teller op een datum: de overurenteller zoals het tabblad Tellers hem toont op het einde van de laatste volledige week van de maand. Een teller wordt per week berekend, en een week laat zich niet in maanden snijden.
• Maandsaldo: dezelfde formule toegepast op de maand, wat hetzelfde cijfer geeft als de maandregel in het tabblad Tellers van de fiche.

Downloaden

Twee uitvoeren: PDF, dat het rapport opent zoals het verschijnt, en Excel, met één tabblad per persoon. Opent de PDF niet, sta dan pop-ups voor deze site toe in uw browser.

Een eerlijk voorbehoud

De kolommen met toeslagen (dag, avond, nacht, maaltijd) worden niet getoond. Ze wachten op hun rekenmotor, en Shyfter toont liever niets dan nullen die op een resultaat zouden lijken.