Het loon exporteren

De export is de laatste stap van de cyclus: hij verzendt uw prestaties naar uw sociaal secretariaat, in het formaat dat het verwacht. Shyfter verzendt de prestaties, de berekening van de lonen blijft bij uw partner.

Ga naar Loon → Loon exporteren.

Het scherm toont slechts twee dingen: wat op dit ogenblik loopt, en wat al vertrokken is. De volledige configuratie van een export leeft in een venster, want een export starten is een handeling, geen scherm.

De export neemt alle gevalideerde fiches van de periode mee, zonder onderscheid van populatie. Wat niet gevalideerd is, wordt niet verzonden.

Een export starten

De knop Een export genereren opent het configuratievenster.

Te verzenden periode

Kies de maand. Elke maand vermeldt of ze Hier afgesloten, Niet afgesloten of zonder activiteit is, en hoeveel fiches erin gevalideerd zijn. Vereist uw account de afsluiting vóór elke export, dan kan een niet-afgesloten maand niet geselecteerd worden en zegt de tooltip u ze eerst af te sluiten.

Wat deze export zal versturen

Ofwel alles wat gevalideerd is, ofwel een welbepaald afsluitingslot als u er hebt aangemaakt. Reeds geëxporteerde fiches worden als zodanig aangeduid: ze kunnen opnieuw vertrekken in een aanvullende export.

Vestigingen

Verzendt uw account het loon van meerdere vestigingen in één bestand, dan somt het venster de vestigingen van de groep op en start het op de selectie die in uw instellingen is bepaald. Alles selecteren is beschikbaar. Er kunnen twee waarschuwingen verschijnen: één of meer vestigingen die nog open staan en dus niet exporteerbaar zijn, en vooral het geval waarin de geselecteerde vestigingen onder verschillende werkgeversdossiers vallen. Eén bestand noemt maar één werkgever: de export zal dan één bestand per dossier produceren.

Uitvoerformaat

Beide bestanden worden altijd gegenereerd:

• Excel: leesbaar en verifieerbaar vóór de verzending.
• Formaat van uw sociaal secretariaat: het bestand dat u zo importeert, in het geconfigureerde werkgeversdossier. Is er geen partner geconfigureerd, dan wordt enkel de Excel geproduceerd.

De samenvatting

Vóór de start vat het venster het in klare taal samen: het aantal vestigingen, het aantal fiches dat verzonden wordt, de bestemmingspartner, het lot in voorkomend geval, en het aantal uitgesloten niet-gevalideerde fiches. Die kunnen in een aanvullende export vertrekken zodra ze gevalideerd zijn.

De knop De export genereren start de generatie. U mag het scherm verlaten: de bestanden verschijnen in de geschiedenis.

De geschiedenis van de exports

Onder de generatie staat de lijst van alles wat voor deze vestiging vertrokken is:

• Periode: de maand, of de betrokken week.
• Gestart: wanneer, en door wie.
• Bestemming: het sociaal secretariaat, of het ontbreken van een partner.
• Status: In voorbereiding, Bestanden gegenereerd, Verzending bezig, Verzonden, of Verzending mislukt.
• Bestanden: de bestanden om opnieuw te downloaden.

Elke regel klapt open en zegt wat de verzending bevatte: hoeveel personen, hoeveel uren, en de personen zonder contractnummer, niet overgenomen door het sociaal secretariaat. Exports van vóór de registratie van de inhoud blijven downloadbaar, maar kunnen niet zeggen wie ze bevatten, en het scherm meldt dat eerlijk.

Een knop De vorige maanden bekijken laadt de oudere geschiedenis.

Als de partner onbereikbaar is

Het scherm waarschuwt u: de generatie werkt, maar de verzending zal mislukken. U kunt genereren en later verzenden.