Exporter la paie

L'export est la dernière étape du cycle : il transmet vos prestations à votre secrétariat social, au format qu'il attend. Shyfter transmet les prestations, le calcul des salaires reste chez votre partenaire.

Rendez-vous dans Paie → Exporter la paie.

L'écran ne montre que deux choses : ce qui tourne en ce moment, et ce qui est déjà parti. Toute la configuration d'un export vit dans une fenêtre, parce que lancer un export est un geste, pas un écran.

L'export reprend toutes les fiches validées de la période, sans distinction de population. Ce qui n'est pas validé n'est pas transmis.

Lancer un export

Le bouton Générer un export ouvre la fenêtre de configuration.

Période à transmettre

Choisissez le mois. Chaque mois indique s'il est Clôturé ici, Non clôturé ou sans activité, et combien de fiches y sont validées. Si votre compte exige la clôture avant tout export, un mois non clôturé n'est pas sélectionnable et l'infobulle vous dit de le clôturer d'abord.

Ce que cet export enverra

Soit tout ce qui est validé, soit un lot de clôture précis si vous en avez créé. Les fiches déjà exportées sont signalées comme telles : elles peuvent repartir dans un export complémentaire.

Établissements

Si votre compte transmet la paie de plusieurs établissements dans un seul fichier, la fenêtre liste les établissements du groupe et démarre sur la sélection définie dans vos paramètres. Tout sélectionner est disponible. Deux avertissements peuvent apparaître : un ou plusieurs établissements encore ouverts donc non exportables, et surtout le cas où les établissements sélectionnés relèvent de dossiers employeur différents. Un fichier ne nomme qu'un employeur : l'export produira alors un fichier par dossier.

Format de sortie

Les deux fichiers sont toujours générés :

• Excel : lisible et vérifiable avant transmission.
• Format de votre secrétariat social : le fichier à importer tel quel, dans le dossier employeur configuré. Si aucun partenaire n'est configuré, seul l'Excel est produit.

Le récapitulatif

Avant de lancer, la fenêtre résume en clair : le nombre d'établissements, le nombre de fiches qui seront transmises, le partenaire destinataire, le lot le cas échéant, et le nombre de fiches non validées exclues. Ces dernières pourront partir dans un export complémentaire une fois validées.

Le bouton Générer l'export lance la génération. Vous pouvez quitter l'écran : les fichiers apparaîtront dans l'historique.

L'historique des exports

Sous la génération, la liste de tout ce qui est parti pour cet établissement :

• Période : le mois, ou la semaine concernée.
• Lancé : quand, et par qui.
• Destination : le secrétariat social, ou l'absence de partenaire.
• État : En préparation, Fichiers générés, Envoi en cours, Transmis, ou Échec de l'envoi.
• Fichiers : les fichiers à retélécharger.

Chaque ligne se déplie et dit ce que l'envoi portait : combien de personnes, combien d'heures, et les personnes sans numéro de contrat non reprises par le secrétariat social. Les exports antérieurs à l'enregistrement du contenu restent téléchargeables, mais ne peuvent pas dire qui ils portaient, et l'écran le signale honnêtement.

Un bouton Voir les mois précédents charge l'historique plus ancien.

Si le partenaire est injoignable

L'écran vous prévient : la génération fonctionne, mais l'envoi échouera. Vous pouvez générer et transmettre plus tard.