La balance d'heures

La balance d'heures répond à une question simple, pour toute l'équipe d'un coup : où en est chacun de son compteur d'heures supplémentaires, et combien de temps reste-t-il pour le ramener à zéro. C'est l'outil de la flexibilité, celui qui évite de découvrir en décembre un solde impossible à résorber.

Rendez-vous dans Paie → Balance d'heures.

La vérité reste la fiche du collaborateur, onglet Compteurs → Heures supplémentaires. Cet écran ne recalcule rien de son côté : il affiche le même résultat, rassemblé.

Le tableau d'aperçu

Une ligne par collaborateur :

• Collaborateur : le clic ouvre sa fiche compteur, d'où vient le chiffre affiché.
• Compteur courant : le solde d'heures supplémentaires cumulé à la date consultée, au centième.
• Base : les heures que le compteur additionne, soit le planifié, soit le pointé, soit l'écart entre les deux. Cela se règle sur la fiche du collaborateur.
• Règle (fiche) : la référence contractuelle comparée à ces heures, c'est-à-dire un modèle d'horaires, les heures du contrat, ou les données de profil. Elle se règle sur la fiche, onglet Statut. Sans référence contractuelle, le compteur compare directement le planifié et le pointé.
• Date de fin : la fin de la période de référence du compteur, aujourd'hui l'année civile de la date consultée.
• Temps restant : ce qu'il reste avant cette date, compté depuis la date consultée.
• Delta hebdo cible : ce qu'il faudrait lisser chaque semaine pour ramener le compteur à zéro avant la fin de la période. Son signe est l'inverse du compteur.

Un écart trop important sur la période déclenche une alerte sur la ligne, avec l'échéance à laquelle il devrait être résorbé, par récupération, par le planning ou par un ajustement.

Les paramètres du tableau

• État à la date du : la date de référence de tout l'écran.
• Uniquement les contrats actifs à cette date.
• Uniquement les compteurs suivis : les fiches sans compteur sont alors masquées, et leur nombre est affiché.
• Afficher les heures en décimales.
• Période de référence : l'année civile.
• Une recherche par collaborateur, et Réinitialiser les filtres.

Compteurs pas encore calculés

Certains compteurs peuvent ne pas être encore calculés. L'écran vous le dit et propose de les Calculer, ou de Rafraîchir l'ensemble.

Sur les gros établissements, au-delà de 150 personnes, le récapitulatif se rabat sur le cumul enregistré plutôt que de recalculer chaque fiche, pour rester rapide. La ligne le signale alors, avec la date du cumul, et vous invite à ouvrir la fiche pour le chiffre du jour.

Le détail d'un mois

Le bouton Détails ouvre la somme des journées du mois, telles que la fiche les calcule, avec une colonne par nature d'heures :

• Pointé et Planifié : les heures des journées de travail du mois.
• Absences : les heures d'absence, jours fériés exclus puisqu'ils ont leur propre colonne.
• Jours fériés, et H. fériés prestées pour une journée de travail posée sur une date fériée.
• Contrat : les heures contractuelles des journées du mois.
• H. récupérées : les heures de récupération prises dans le mois.
• H. supp. : la somme des écarts journaliers du mois. Attention, le compteur se calcule à la semaine : ce total est une lecture du mois, pas le compteur.
• H. supp. clôture préc. : l'instantané figé lors de la clôture précédente, pour comparer. S'il n'y a pas encore de clôture, il n'y a rien à comparer.

Télécharger

PDF ouvre la balance telle qu'elle s'affiche. Excel produit un onglet Aperçu et un onglet Détails. Si le PDF ne s'ouvre pas, autorisez les fenêtres pour ce site.