Le rapport complet

Le rapport complet est le seul écran qui met les heures et les soldes de tout le monde sur une même page, détaillés jour par jour. C'est le document qu'on lit juste avant de transmettre, et celui qu'on garde en cas de question de son gestionnaire de paie.

Rendez-vous dans Paie → Rapport complet.

Choisir ce que le rapport couvre

Période. Le mois, avec navigation d'année en année. Le nombre de jours couverts est affiché.

Contenu. Deux options à cocher : Inclure le rapport d'absence et Inclure les pointages.

Périmètre. La liste de vos collaborateurs, avec une recherche et un bouton Toute l'équipe. Le bouton de génération indique combien de personnes sont sélectionnées. Au-delà d'une certaine taille, Shyfter propose de générer les premiers rapports d'abord, pour ne pas vous faire attendre.

La génération relit une fiche par collaborateur, donc elle prend un moment sur une grosse équipe.

Lire le rapport

Chaque collaborateur a sa page. L'en-tête rappelle si sa fiche est validée (et par qui) ou non, sur quelle base elle est calculée (base pointage ou base planning), son contrat sur la période, et les jours à travailler face aux jours travaillés.

Le tableau donne une ligne par journée, et plusieurs lignes pour une journée qui porte plusieurs codes :

• Jour et Date
• Code : le code de paie de la ligne, tel que la fiche l'envoie
• Notes
• Contrat : les heures contractuelles de la journée
• Heures : les heures retenues par la fiche, selon sa base de validation
• Fériés
• Abs. payées et Abs. non payées (cette dernière colonne inclut les absences dont la catégorie n'est pas classée)
• Planifié : les heures planifiées et les horaires du shift tel qu'il est posé
• Pointages : les heures badgées, l'amplitude réelle, les pauses payées et non payées, et les heures finalement retenues

Les journées sans pointage attendu sont marquées Repos, et un pointage manquant est signalé. Un total apparaît à la fin de chaque semaine.

Les totaux

En bas de chaque page : total presté, total déclaré, contrat, heures de jours fériés prestées, absences payées et non payées, absences non classées, total payé, heures planifiées, heures pointées, pauses payées et non payées, récupération, et la balance.

La balance mérite une explication, car elle se lit de trois façons selon la personne :

• Si le collaborateur n'a pas de compteur d'heures supplémentaires, c'est le total payé moins le contrat moins la récupération, lu sur la fiche de prestations.
• Compteur à une date : le compteur d'heures supplémentaires tel que l'onglet Compteurs l'affiche à la fin de la dernière semaine terminée du mois. Un compteur se calcule à la semaine, et une semaine ne se découpe pas en mois.
• Balance du mois : la même formule appliquée au mois, soit le même chiffre que la ligne du mois dans l'onglet Compteurs de la fiche.

Télécharger

Deux sorties : PDF, qui ouvre le rapport tel qu'il s'affiche, et Excel, avec un onglet par personne. Si le PDF ne s'ouvre pas, autorisez les fenêtres pour ce site dans votre navigateur.

Une réserve honnête

Les colonnes de majoration (jour, soir, nuit, repas) ne sont pas affichées. Elles attendent leur moteur de calcul, et Shyfter préfère ne rien montrer plutôt que des zéros qui ressembleraient à un résultat.