Exportar la nómina
Generar el archivo que espera su secretariado social, transmitirlo, y recuperar el historial de todos los envíos.
La exportación es la última etapa del ciclo: transmite sus prestaciones a su secretariado social, en el formato que este espera. Shyfter transmite las prestaciones, el cálculo de los salarios sigue en manos de su partner.
Diríjase a Nómina → Exportar la nómina.
La pantalla solo muestra dos cosas: lo que se está ejecutando ahora, y lo que ya ha salido. Toda la configuración de una exportación vive en una ventana, porque lanzar una exportación es un gesto, no una pantalla.
La exportación toma todas las fichas validadas del periodo, sin distinción de población. Lo que no está validado no se transmite.
Lanzar una exportación
El botón Generar una exportación abre la ventana de configuración.
Periodo por transmitir
Elija el mes. Cada mes indica si está Cerrado aquí, No cerrado o sin actividad, y cuántas fichas hay validadas. Si su cuenta exige el cierre antes de cualquier exportación, un mes no cerrado no se puede seleccionar y la información emergente le dice que lo cierre primero.
Lo que enviará esta exportación
O bien todo lo que está validado, o bien un lote de cierre concreto si ha creado alguno. Las fichas ya exportadas aparecen señaladas como tales: pueden volver a salir en una exportación complementaria.
Centros
Si su cuenta transmite la nómina de varios centros en un solo archivo, la ventana enumera los centros del grupo y arranca con la selección definida en sus ajustes. Seleccionar todo está disponible. Pueden aparecer dos avisos: uno o varios centros todavía abiertos y por tanto no exportables, y sobre todo el caso en que los centros seleccionados dependen de expedientes de empleador distintos. Un archivo solo nombra a un empleador: la exportación producirá entonces un archivo por expediente.
Formato de salida
Ambos archivos se generan siempre:
- Excel: legible y verificable antes de transmitir.
- Formato de su secretariado social: el archivo que se importa tal cual, en el expediente de empleador configurado. Si no hay ningún partner configurado, solo se produce el Excel.
El resumen
Antes de lanzar, la ventana lo resume en claro: el número de centros, el número de fichas que se transmitirán, el partner de destino, el lote si procede, y el número de fichas no validadas excluidas. Estas podrán salir en una exportación complementaria una vez validadas.
El botón Generar la exportación inicia la generación. Puede salir de la pantalla: los archivos aparecerán en el historial.
El historial de las exportaciones
Bajo la generación, la lista de todo lo que ha salido para este centro:
- Periodo: el mes, o la semana en cuestión.
- Lanzada: cuándo, y por quién.
- Destino: el secretariado social, o la ausencia de partner.
- Estado: En preparación, Archivos generados, Envío en curso, Transmitida, o Fallo del envío.
- Archivos: los archivos que volver a descargar.
Cada línea se despliega y dice qué contenía el envío: cuántas personas, cuántas horas, y las personas sin número de contrato, no recogidas por el secretariado social. Las exportaciones anteriores al registro del contenido siguen siendo descargables, pero no pueden decir a quién contenían, y la pantalla lo indica honestamente.
Un botón Ver los meses anteriores carga el historial más antiguo.
Si el partner está ilocalizable
La pantalla le avisa: la generación funciona, pero el envío fallará. Puede generar y transmitir más tarde.