El balance de horas

El balance de horas responde a una pregunta sencilla, para todo el equipo de una vez: por dónde va cada uno con su contador de horas extra, y cuánto tiempo queda para devolverlo a cero. Es la herramienta de la flexibilidad, la que evita descubrir en diciembre un saldo imposible de absorber.

Diríjase a Nómina → Balance de horas.

La verdad sigue estando en la ficha del colaborador, pestaña Contadores → Horas extra. Esta pantalla no recalcula nada por su cuenta: muestra el mismo resultado, reunido.

La tabla de resumen

Una línea por colaborador:

• Colaborador: el clic abre su ficha de contador, de donde procede la cifra mostrada.
• Contador actual: el saldo de horas extra acumulado en la fecha consultada, al céntimo.
• Base: las horas que el contador suma, ya sea lo planificado, lo fichado, o la diferencia entre ambos. Se ajusta en la ficha del colaborador.
• Regla (ficha): la referencia contractual comparada con esas horas, es decir un modelo de horarios, las horas del contrato, o datos de perfil. Se ajusta en la ficha, pestaña Estado. Sin referencia contractual, el contador compara directamente lo planificado y lo fichado.
• Fecha de fin: el fin del periodo de referencia del contador, hoy el año natural de la fecha consultada.
• Tiempo restante: lo que queda antes de esa fecha, contado desde la fecha consultada.
• Delta semanal objetivo: lo que habría que nivelar cada semana para devolver el contador a cero antes del fin del periodo. Su signo es el inverso del contador.

Una diferencia demasiado grande en el periodo activa una alerta en la línea, con el plazo en el que debería absorberse, mediante recuperación, la planificación o un ajuste.

Los ajustes de la tabla

• Estado a fecha de: la fecha de referencia de toda la pantalla.
• Únicamente los contratos activos en esa fecha.
• Únicamente los contadores seguidos: las fichas sin contador quedan ocultas, y se indica su número.
• Mostrar las horas en decimales.
• Periodo de referencia: el año natural.
• Una búsqueda por colaborador, y Restablecer los filtros.

Contadores todavía sin calcular

Algunos contadores pueden no estar calculados todavía. La pantalla se lo dice y propone Calcularlos, o Actualizar el conjunto.

En los centros grandes, por encima de 150 personas, el resumen recurre al acumulado registrado en lugar de recalcular cada ficha, para seguir siendo rápido. La línea lo indica entonces, con la fecha de ese acumulado, y le invita a abrir la ficha para la cifra del día.

El detalle de un mes

El botón Detalles abre la suma de los días del mes, tal como la ficha los calcula, con una columna por naturaleza de horas:

• Fichado y Planificado: las horas de los días de trabajo del mes.
• Ausencias: las horas de ausencia, excluidos los festivos puesto que tienen su propia columna.
• Festivos, y H. festivos trabajadas para un día de trabajo que cae en festivo.
• Contrato: las horas contractuales de los días del mes.
• H. recuperadas: las horas de recuperación tomadas en el mes.
• H. extra: la suma de las diferencias diarias del mes. Atención, el contador se calcula por semana: este total es una lectura del mes, no el contador.
• H. extra cierre ant.: la instantánea congelada en el cierre anterior, para comparar. Si todavía no hay cierre, no hay nada que comparar.

Descargar

PDF abre el balance tal como se muestra. Excel produce una pestaña Resumen y una pestaña Detalles. Si el PDF no se abre, permita las ventanas emergentes para este sitio.