Cerrar el mes

Cerrar un mes es declarar que sus prestaciones están fijadas y listas para salir. La pantalla Nómina → Cierre existe para que esa declaración nunca sea una apuesta: repasa el mes con lupa y le muestra, antes de que haga clic, todo lo que impediría que la nómina fuera correcta.

Diríjase a Nómina → Cierre. El título lleva el mes consultado, que cambia con las flechas Mes anterior y Mes siguiente.

El estado del cierre

Una tarjeta en la parte superior resume la situación en tres estados posibles:

• Todavía no cerrable: queda al menos un punto bloqueante. Se indica el número de correcciones restantes.
• Listo para cerrar: ya no bloquea nada, el botón Efectuar el cierre está activo.
• Cerrado: el mes está hecho, con la fecha y la hora. La reapertura sigue siendo posible.

Si usted es preparador, la tarjeta se lo dice: usted prepara el mes, el cierre y la transmisión corresponden al responsable de la nómina.

Lo que bloquea el cierre

Es el corazón de la pantalla: la lista de los puntos que deben resolverse. Cada línea indica cuántos casos abarca y abre, mediante Ver el detalle, una ventana que enumera a las personas una por una y propone corregir sobre la marcha.

Los controles posibles:

• Fichas de prestaciones no validadas: una ficha no validada no se transmite al secretariado social.
• Números de contrato del secretariado social que faltan: sin ese número, la persona queda fuera del archivo del partner.
• Números nacionales que faltan: el archivo saldría sin identificador para esas personas, y el secretariado social no podría pagarlas.
• Códigos no asignados: algunas horas llevan un código que el catálogo de su partner no conoce. Sí aparecen en la ficha, pero se retiran del archivo enviado: el colaborador no cobraría esos días.
• Ningún secretariado social configurado.
• Semanas no bloqueadas.
• Dimona que faltan y Dimona sin prestación.
• Fichajes no cerrados: un fichaje sin hora de salida.
• Fichajes a caballo entre dos días y fichajes que se solapan.
• Anomalías de fichaje.
• Turnos planificados sin fichaje.
• Números de contrato incoherentes.
• Un centro del grupo que no está listo.

Cada punto ofrece un acceso directo al lugar donde se resuelve: las fichas de prestaciones, la ficha de RR. HH. del colaborador, las correspondencias de códigos, la pantalla de bloqueo o el seguimiento Dimona. Cuando la pantalla de destino sabe leer un mes, el acceso directo le lleva al mes que está cerrando, no al mes en curso.

Dispensar un punto

Algunos puntos no bloquean realmente su nómina. Puede entonces dispensarlos, ya sea para una persona o para el control entero. Una dispensa exige un motivo: escriba por qué ese punto no bloquea la nómina. El punto pasa entonces a estar dispensado, el cierre vuelve a ser posible, y el rastro queda con el nombre de su autor. Una dispensa se levanta con la misma facilidad con la que se pone.

Merece su atención

Debajo de los puntos bloqueantes, una segunda lista reúne lo que no bloquea el cierre pero merece una mirada. Si el módulo de conformidad está desactivado en su cuenta, la pantalla se lo indica: las diferencias entre fichaje y planificación, las pausas legales y los fichajes manuales no se han controlado.

Lo que desencadena el cierre

Antes de hacer clic, la pantalla le dice lo que va a pasar, y eso depende de sus ajustes:

• Si el bloqueo está activado en la cuenta, el mes pasa a solo lectura: planificaciones y fichajes quedan bloqueados para quienes el bloqueo afecta. Si no, el mes simplemente se registra como cerrado y todo sigue siendo modificable.
• La exportación pasa a ser posible, o pasa a serlo siquiera si su cuenta se niega a exportar un mes no cerrado.
• La reapertura sigue siendo posible, con motivo obligatorio, y deja rastro.

Una confirmación repite estas consecuencias antes de actuar.

Los lotes de cierre

Por defecto el mes se cierra y se exporta en bloque, lo que conviene a la mayoría de los clientes. Los lotes sirven cuando transmite la nómina en varias veces, por ejemplo los estudiantes antes que los fijos.

Cree un lote poniéndole nombre y elija después los colaboradores que lo componen (con una búsqueda, y los botones Seleccionar todo y Deseleccionar todo). Las personas de un lote salen del recuento del mes: sus controles se hacen en el lote, y el lote se cierra y se exporta por separado. Cada lote muestra su estado (Abierto, Cerrado, Exportado), su número de personas y las fechas. Eliminar un lote devuelve a sus colaboradores al mes.

Avance por centro

Si su cuenta tiene varios centros, una sección muestra dónde está cada uno: cuántos están listos, cuántas fichas hay validadas, cuáles están cerrados, listos o bloqueados. El que consulta aparece marcado como aquí.

Bloqueo y exportaciones del periodo

Dos paneles completan la pantalla: el estado de bloqueo del mes, con un enlace directo a la pantalla de bloqueo, y un recordatorio de que el historial de las transmisiones vive en la pantalla de exportación.

Reabrir un periodo cerrado

El botón Reabrir el periodo pide un motivo y devuelve el mes al trabajo. No se borra nada: la reapertura se añade al historial.