El informe completo

El informe completo es la única pantalla que pone las horas y los saldos de todos en una misma página, detallados día a día. Es el documento que se lee justo antes de transmitir, y el que se conserva por si su gestor de nóminas pregunta algo.

Diríjase a Nómina → Informe completo.

Elegir lo que cubre el informe

Periodo. El mes, con navegación de año en año. Se indica el número de días cubiertos.

Contenido. Dos opciones que marcar: Incluir el informe de ausencias e Incluir los fichajes.

Alcance. La lista de sus colaboradores, con una búsqueda y un botón Todo el equipo. El botón de generación indica cuántas personas están seleccionadas. A partir de cierto tamaño, Shyfter propone generar primero los primeros informes, para no hacerle esperar.

La generación relee una ficha por colaborador, así que tarda un momento en un equipo grande.

Leer el informe

Cada colaborador tiene su página. El encabezado recuerda si su ficha está validada (y por quién) o no, sobre qué base está calculada (base fichaje o base planificación), su contrato en el periodo, y los días por trabajar frente a los días trabajados.

La tabla da una línea por día, y varias líneas para un día que lleva varios códigos:

• Día y Fecha
• Código: el código de nómina de la línea, tal como la ficha lo envía
• Notas
• Contrato: las horas contractuales del día
• Horas: las horas que la ficha retiene para ese día, según su base de validación
• Festivos
• Aus. pagadas y Aus. no pagadas (esta última columna incluye también las ausencias cuya categoría no está clasificada)
• Planificado: las horas planificadas del día, y los horarios del turno tal como está puesto
• Fichajes: las horas registradas, la amplitud real, las pausas pagadas y no pagadas, y las horas finalmente retenidas

Los días sin fichaje previsto aparecen marcados como Descanso, y un fichaje que falta se señala. Al final de cada semana aparece un total.

Los totales

Al pie de cada página: total prestado, total declarado, contrato, horas de festivos trabajadas, ausencias pagadas y no pagadas, ausencias no clasificadas, total pagado, horas planificadas, horas fichadas, pausas pagadas y no pagadas, recuperación, y el balance.

El balance merece una explicación, porque se lee de tres maneras según la persona:

• Si el colaborador no tiene contador de horas extra, es el total pagado menos el contrato menos la recuperación, leído en la ficha de prestaciones.
• Contador en una fecha: el contador de horas extra tal como la pestaña Contadores lo muestra al final de la última semana completa del mes. Un contador se calcula por semana, y una semana no se corta en meses.
• Balance del mes: la misma fórmula aplicada al mes, es decir la misma cifra que la línea del mes en la pestaña Contadores de la ficha.

Descargar

Dos salidas: PDF, que abre el informe tal como se muestra, y Excel, con una pestaña por persona. Si el PDF no se abre, permita las ventanas emergentes para este sitio en su navegador.

Una reserva honesta

Las columnas de recargos (día, tarde, noche, comida) no se muestran. Esperan su motor de cálculo, y Shyfter prefiere no mostrar nada antes que ceros que parecerían un resultado.