Het urensaldo

Het urensaldo beantwoordt in één keer voor het hele team een eenvoudige vraag: waar staat ieder met zijn overurenteller, en hoeveel tijd blijft er om die naar nul te brengen. Het is het instrument van de flexibiliteit, dat voorkomt dat u in december een saldo ontdekt dat niet meer weg te werken valt.

Ga naar Loon → Urensaldo.

De waarheid blijft de fiche van de medewerker, tabblad Tellers → Overuren. Dit scherm herberekent niets van zijn kant: het toont hetzelfde resultaat, samengebracht.

De overzichtstabel

Eén regel per medewerker:

• Medewerker: de klik opent zijn tellerfiche, waar het getoonde cijfer vandaan komt.
• Huidige teller: het overurensaldo opgebouwd op de geraadpleegde datum, tot op het honderdste.
• Basis: de uren die de teller optelt, ofwel het geplande, ofwel het geregistreerde, ofwel het verschil tussen beide. Dit wordt op de fiche van de medewerker ingesteld.
• Regel (fiche): de contractuele referentie waarmee die uren vergeleken worden, namelijk een uurroostermodel, de contracturen, of profielgegevens. Wordt op de fiche ingesteld, tabblad Status. Zonder contractuele referentie vergelijkt de teller rechtstreeks het geplande en het geregistreerde.
• Einddatum: het einde van de referentieperiode van de teller, vandaag het kalenderjaar van de geraadpleegde datum.
• Resterende tijd: wat er vóór die datum overblijft, geteld vanaf de geraadpleegde datum.
• Wekelijkse streefdelta: wat er elke week gladgestreken zou moeten worden om de teller vóór het einde van de periode op nul te brengen. Het teken is het omgekeerde van dat van de teller.

Een te groot verschil over de periode geeft een waarschuwing op de regel, met de vervaldag waartegen het weggewerkt zou moeten zijn, via recuperatie, de planning of een aanpassing.

De instellingen van de tabel

• Status op datum: de referentiedatum van het hele scherm.
• Enkel de contracten die op die datum actief zijn.
• Enkel de opgevolgde tellers: fiches zonder teller worden dan verborgen, en hun aantal staat erbij.
• De uren in decimalen tonen.
• Referentieperiode: het kalenderjaar.
• Een zoekveld per medewerker, en De filters opnieuw instellen.

Nog niet berekende tellers

Sommige tellers zijn misschien nog niet berekend. Het scherm zegt het en biedt aan ze te Berekenen, of het geheel te Vernieuwen.

Bij grote vestigingen, boven de 150 personen, valt het overzicht terug op het bewaarde totaal in plaats van elke fiche te herberekenen, om snel te blijven. De regel meldt dat dan, met de datum van dat totaal, en nodigt u uit de fiche te openen voor het cijfer van vandaag.

Het detail van een maand

De knop Details opent de som van de dagen van de maand, zoals de fiche ze berekent, met één kolom per soort uren:

• Geregistreerd en Gepland: de uren van de werkdagen van de maand.
• Afwezigheden: de afwezigheidsuren, feestdagen uitgezonderd aangezien die hun eigen kolom hebben.
• Feestdagen, en Gepresteerde feestdaguren voor een werkdag die op een feestdag valt.
• Contract: de contractuele uren van de dagen van de maand.
• Gerecupereerde uren: de recuperatie die in de maand is opgenomen.
• Overuren: de som van de dagelijkse verschillen van de maand. Let op, de teller wordt per week berekend: dit totaal is een lezing van de maand, niet de teller.
• Overuren vorige afsluiting: de momentopname die bij de vorige afsluiting is vastgezet, ter vergelijking. Is er nog geen afsluiting, dan valt er niets te vergelijken.

Downloaden

PDF opent het saldo zoals het verschijnt. Excel produceert een tabblad Overzicht en een tabblad Details. Opent de PDF niet, sta dan pop-ups voor deze site toe.