Het tabblad Loon: het parcours van het maandeinde
Zes schermen in de volgorde van de maand, van het nakijken van de fiches tot de verzending naar het sociaal secretariaat.
Het tabblad Loon brengt op één plaats samen, en in de volgorde waarin u ze werkelijk uitvoert, alle stappen die van uw tijdsregistraties naar het bestand voor uw sociaal secretariaat leiden. Vroeger stonden die stappen verspreid over meerdere schermen van Rapporten. Nu vormen ze een parcours.
Meteen een nuttige verduidelijking: Shyfter bereidt de prestaties voor en verzendt ze. De berekening van de lonen zelf blijft bij uw sociaal secretariaat.
De zes schermen, in de volgorde van de maand
De balk onder het hoofdmenu draagt de vermelding Voorbereiding en de zes schermen. Ze behoudt de maand waaraan u werkt: van de afsluiting naar de fiches gaan brengt u niet terug naar de lopende maand.
- Afsluiting: de lijst van wat de afsluiting van de maand nog in de weg staat, en de knop die ze afsluit.
- Vergrendeling: planningen en tijdsregistraties van een periode vastzetten zodat niemand ze nog wijzigt.
- Prestatiefiches: één fiche per medewerker, na te kijken en dan te valideren. Wat hier niet gevalideerd is, gaat niet naar de loonverwerking.
- Loon exporteren: het bestand genereren en verzenden, en daarna de geschiedenis van alle verzendingen terugvinden.
- Volledig rapport: het document dat de uren, afwezigheden en saldi van iedereen op één pagina zet, te lezen net vóór de verzending.
- Urensaldo: de overurenteller van elke medewerker, in één tabel.
Waar u belandt wanneer u het tabblad opent
Dat hangt af van wat u er doet. Bereidt u de maand voor, dan komt u op de Afsluiting, uw lijst van wat er schort. Bent u verantwoordelijk voor het loon dat vertrekt, dan komt u op de Prestatiefiches, de stof zelf van wat u gaat versturen.
Niet iedereen ziet de zes schermen
Twee instellingen bepalen wat verschijnt.
Uw loonniveau. Een voorbereider controleert de maand, corrigeert de fiches en volgt de voortgang van de andere vestigingen. Hij vergrendelt niet, sluit niet af en exporteert niet: Vergrendeling, Volledig rapport en Loon exporteren verschijnen simpelweg niet in zijn balk. Volledige toegang ziet de zes schermen. Zolang niemand hier iets instelt, hebben al uw managers de volledige toegang, precies zoals vóór deze instelling bestond.
De vergrendeling van de periode. Zolang ze niet is ingeschakeld op de account, verdwijnt het scherm Vergrendeling uit de balk: een slot dat niets tegenhoudt zou een bescherming suggereren die niet bestaat.
Beide instellingen staan in Instellingen → Human resources → Loon.
De oude schermen zijn niet verdwenen
De Prestatiefiches en hun export blijven bereikbaar via Rapporten, precies zoals vroeger, met dezelfde gegevens en dezelfde knoppen. Het tabblad Loon vervangt ze niet, het plaatst ze terug in het parcours van de maand en in een leesbaarder jasje. U kiest de weg die u past.
De cyclus, in één zin
U controleert en valideert de fiches, u bekijkt wat de afsluiting de maand nog verwijt, u corrigeert, u vergrendelt als uw account dat gebruikt, u sluit af, en dan exporteert u.