La pestaña Nómina: el recorrido de fin de mes
Seis pantallas en el orden del mes, desde la revisión de las fichas hasta la transmisión al secretariado social.
La pestaña Nómina reúne en un mismo lugar, y en el orden en que realmente se hacen, todas las etapas que llevan de sus fichajes al archivo que recibe su secretariado social. Antes estas etapas estaban repartidas entre varias pantallas de Informes. Ahora forman un recorrido.
Una precisión útil desde el principio: Shyfter prepara y transmite las prestaciones. El cálculo de los salarios sigue estando en manos de su secretariado social.
Las seis pantallas, en el orden del mes
La barra bajo el menú principal lleva la mención Preparación y las seis pantallas. Conserva el mes en el que trabaja: pasar del cierre a las fichas no le devuelve al mes en curso.
- Cierre: la lista de lo que todavía impide cerrar el mes, y el botón que lo cierra.
- Bloqueo: congelar las planificaciones y los fichajes de un periodo para que nadie los modifique.
- Fichas de prestaciones: una ficha por colaborador, que hay que revisar y luego validar. Lo que no se valida aquí no va a la nómina.
- Exportar la nómina: generar el archivo y transmitirlo, y después recuperar el historial de los envíos.
- Informe completo: el documento que pone las horas, las ausencias y los saldos de todos en una página, para leer justo antes de transmitir.
- Balance de horas: el contador de horas extra de cada colaborador, en una sola tabla.
Dónde aterriza al abrir la pestaña
Depende de lo que haga en ella. Si prepara el mes, llega al Cierre, que es su lista de lo que falla. Si responde de la nómina que sale, llega a las Fichas de prestaciones, la materia misma de lo que va a enviar.
No todo el mundo ve las seis pantallas
Dos ajustes deciden lo que se muestra.
Su nivel de nómina. Un preparador revisa el mes, corrige las fichas y sigue el avance de los demás centros. No bloquea, no cierra y no exporta: Bloqueo, Informe completo y Exportar la nómina simplemente no aparecen en su barra. El acceso completo ve las seis pantallas. Mientras nadie ajuste nada, todos sus responsables tienen el acceso completo, exactamente igual que antes de que existiera este ajuste.
El bloqueo de periodo. Mientras no esté activado en la cuenta, la pantalla Bloqueo se retira de la barra: un bloqueo que no impide nada haría creer en una protección inexistente.
Ambos ajustes están en Ajustes → Recursos humanos → Nómina.
Las pantallas antiguas no han desaparecido
Las Fichas de prestaciones y su exportación siguen accesibles desde Informes, exactamente como antes, con los mismos datos y los mismos botones. La pestaña Nómina no las sustituye: las vuelve a situar en el recorrido del mes y en una presentación más legible. Usted elige el camino que le convenga.
El ciclo, en una frase
Revisa y valida las fichas, mira lo que el cierre todavía le reprocha al mes, corrige, bloquea si su cuenta lo usa, cierra, y después exporta.