L'onglet Paie : le parcours de fin de mois

L'onglet Paie rassemble, au même endroit et dans l'ordre où on les fait, toutes les étapes qui mènent de vos pointages au fichier que reçoit votre secrétariat social. Avant, ces étapes étaient dispersées entre plusieurs écrans de Rapports. Elles forment maintenant un parcours.

Une précision utile dès le départ : Shyfter prépare et transmet les prestations. Le calcul des salaires, lui, reste chez votre secrétariat social.

Les six écrans, dans l'ordre du mois

La barre sous le menu principal porte la mention Préparation et les six écrans. Elle garde le mois sur lequel vous travaillez : passer de la clôture aux fiches ne vous ramène pas au mois en cours.

1. Clôture : la liste de ce qui empêche encore de clôturer le mois, et le bouton qui le clôture.
2. Verrouillage : figer les plannings et les pointages d'une période pour que plus personne ne les modifie.
3. Fiches de prestations : une fiche par collaborateur, à vérifier puis à valider. Ce qui n'est pas validé ici ne part pas en paie.
4. Exporter la paie : générer le fichier et le transmettre, puis retrouver l'historique des envois.
5. Rapport complet : le document qui met les heures, les absences et les soldes de tout le monde sur une page, à lire juste avant de transmettre.
6. Balance d'heures : le compteur d'heures supplémentaires de chaque collaborateur, en un tableau.

Où atterrissez-vous en ouvrant l'onglet

Cela dépend de ce que vous y faites. Si vous préparez le mois, vous arrivez sur la Clôture, qui est votre liste de ce qui cloche. Si vous répondez de la paie qui part, vous arrivez sur les Fiches de prestations, la matière même de ce que vous allez envoyer.

Tout le monde ne voit pas les six écrans

Deux réglages décident de ce qui s'affiche.

Votre niveau de paie. Un préparateur vérifie le mois, corrige les fiches et suit l'avancement des autres établissements. Il ne verrouille pas, ne clôture pas et n'exporte pas : Verrouillage, Rapport complet et Exporter la paie n'apparaissent simplement pas dans sa barre. Un accès complet voit les six écrans. Tant que personne n'a rien réglé, tous vos managers ont l'accès complet, exactement comme avant que ce réglage existe.

Le verrouillage de période. Tant qu'il n'est pas activé sur le compte, l'écran Verrouillage est retiré de la barre : un verrou qui n'empêche rien laisserait croire à une protection qui n'existe pas.

Ces deux réglages se trouvent dans Paramètres → Ressources humaines → Paie.

Les anciens écrans n'ont pas disparu

Les Fiches de prestations et leur export restent accessibles depuis Rapports, exactement comme avant, avec les mêmes données et les mêmes boutons. L'onglet Paie ne les remplace pas, il les remet dans le parcours du mois et dans un habillage plus lisible. Vous choisissez le chemin qui vous convient.

Le cycle, en une phrase

Vous vérifiez et validez les fiches, vous regardez ce que la clôture reproche encore au mois, vous corrigez, vous verrouillez si votre compte l'utilise, vous clôturez, puis vous exportez.