Shift Swap: shiftruil tussen medewerkers
Laat je medewerkers onderling shifts ruilen, met jouw akkoord of automatisch volgens jouw regels.
De Shift Swap (shiftruil) is een functie waarmee twee medewerkers elkaar kunnen voorstellen om hun tijdsblokken te ruilen. Handig voor teams die zich deels autonoom organiseren: minder vragen op het laatste moment voor de beheerder, en meer flexibiliteit voor de medewerkers.
De Shift Swap inschakelen
Ga naar Instellingen → Uurroosters → Shift Swap en schakel de functie in.
Zodra ze ingeschakeld is, verschijnen er extra opties. Stel ze in volgens jouw noden:
- Automatische goedkeuring of manuele goedkeuring door de beheerder.
- Minimumtermijn vóór de shift om een ruil voor te stellen.
- Eventuele beperkingen (secties, vereiste competenties).
Hoe een ruil werkt voor de medewerkers
Vanuit de app Shyfter Staff kan een medewerker:
- Een van zijn shifts selecteren en een ruil voorstellen.
- De collega kiezen met wie hij wil ruilen.
- Het voorstel indienen.
De andere medewerker krijgt een melding en kan aanvaarden of weigeren.
- Heb je de automatische goedkeuring ingeschakeld, dan is de ruil van kracht zodra beide medewerkers hebben aanvaard.
- Heb je de manuele goedkeuring ingeschakeld, dan komt de aanvraag in jouw interface terecht voor validatie voordat de ruil bevestigd wordt.
De lopende ruilen opvolgen
Ga naar Uurroosters → Shift swap. De lijst toont voor elke ruil: Van (de aanvrager), de Aanvraagdatum, de betrokken Shift, naar (de beoogde collega), de Status, de Reden en Acties om de aanvraag te behandelen. Met een filter rechtsboven kan je de ruilen per status weergeven: Alle, In afwachting, Aanvaard of Inactief.
Goed om te weten
Een shiftruil heeft geen invloed op de verlofsaldo's noch op de individuele urentellers (de medewerkers ruilen hun tijdsblokken, niet hun contractuele uren). Controleer wel of de ruil conform blijft met de wettelijke regels (voldoende rust, vereiste competenties, enz.).