Opmerkingen op shifts en dagen
Voeg notities toe die zichtbaar zijn in het rooster, op een individueel tijdvak of op een hele dag, om je team te informeren.
Met opmerkingen kun je het rooster rechtstreeks annoteren, zonder Shyfter te verlaten. Een bericht op een shift om een bepaalde instructie te verduidelijken, of een opmerking op een dag om te verwittigen over een speciale organisatie van de dienst: het is een eenvoudige en snelle manier om met je team te communiceren.
Opmerkingen in de shifts activeren
Voordat je opmerkingen kunt gebruiken, verzeker je je ervan dat de optie geactiveerd is.
Ga naar Instellingen → Uurroosters → Instellingen en activeer de optie Opmerkingen in de shifts weergeven. Eenmaal de optie actief is, worden de opmerkingen die je aan de shifts toevoegt rechtstreeks zichtbaar in het rooster (naast het feit dat ze beschikbaar zijn in de Shyfter Staff-app).
Een opmerking toevoegen aan een shift
Klik op de betrokken shift in Uurroosters → Beheer van uurroosters. Vul in het zijpaneel het veld Opmerking (of Notitie) in.
Bewaar. De opmerking wordt weergegeven op het vignet van de shift als de optie in je instellingen geactiveerd is.
De opmerking blijft niet beperkt tot het rooster: ze wordt ook getoond op het moment van de tijdsregistratie (op het registratiescherm, bijvoorbeeld op de Shyfter POS-tablet) en op de mobiele Shyfter Staff-app, wanneer de medewerker zijn rooster raadpleegt of zijn shift registreert. Het is dus een goede manier om een instructie op het juiste moment te laten opduiken, precies daar waar de medewerker ze nodig heeft.
Een opmerking toevoegen aan de dag
Met dagopmerkingen kun je het hele team informeren over een gemeenschappelijke informatie voor een bepaalde datum: speciaal evenement, vervroegde sluiting, verplichte vergadering vóór de dienst, enzovoort.
- Ga naar Uurroosters → Beheer van uurroosters, in de Week- of Maand-weergave.
- Klik op de datum bovenaan de kolom (het dagnummer).
- Er verschijnt een veld om je dagopmerking in te geven.
- Bewaar.
De opmerking wordt weergegeven bovenaan de kolom van de betrokken dag, zichtbaar voor alle beheerders die het rooster raadplegen.
Opmerking bij de reservatie van een vrije shift
Bij de reservatie van een vrije shift door een medewerker is het mogelijk om hem te vragen of toe te laten een opmerking aan zijn reservatie toe te voegen. Deze optie, instelbaar in de instellingen van de vrije shifts, geeft je meer context over de kandidaturen.
Shiftopmerkingen zijn een tool voor interne communicatie. Voor meer formele berichten of uitwisselingen met je medewerkers gebruik je de module Conversaties of de geïntegreerde meldingen van Shyfter.