Gebruikers sorteren in het rooster

De volgorde waarin uw medewerkers in het rooster verschijnen, ligt niet vast. U kiest hoe ze gesorteerd worden: per statuut, per competentie, per naam of per datum. Een goede volgorde bespaart leestijd: de juiste mensen staan naast elkaar en het rooster is sneller op te bouwen.

Deze instelling geldt voor uw hele team en wordt onthouden: eenmaal gekozen, volgt elke roosterweergave de volgorde die u heeft ingesteld.

Waar u de sortering instelt

De sortering stelt u in bij de roosterinstellingen, niet rechtstreeks in het raster. Ga naar Instellingen, open de instellingen Rooster van uw afdeling en zoek het onderdeel Sorteer uw gebruikers.

U vindt er twee aparte instellingen, want de roosterweergaven hebben niet dezelfde behoeften:

• In de maandelijkse en weekelijkse weergave: de volgorde voor de weergaven Maand en Week.
• In de dagweergave: de volgorde voor de dagweergave, met één extra optie.

Elke instelling is een keuzelijst. Kies een waarde en ze wordt meteen op het rooster toegepast.

De sorteeropties

Statuut gebruiker Medewerkers worden gegroepeerd per statuut (voltijds, student, extra, flexi...), in de volgorde waarin uw statuten in de instellingen zijn bepaald. Dit is de standaardvolgorde: ze bundelt profielen die op dezelfde manier beheerd worden. Om de volgorde van de groepen te wijzigen, past u de volgorde van uw gebruikersstatuten in de instellingen aan.

Competentie Medewerkers worden gegroepeerd per competentie, in de volgorde waarin uw competenties zijn bepaald. Shyfter gebruikt de eerste gekoppelde competentie om elke persoon te plaatsen. Handig om in één oogopslag te zien wie welke functie invult (keuken, zaal, kassa...). Deze optie verschijnt alleen als competenties op uw account geactiveerd zijn.

Naam Medewerkers worden gesorteerd op naam, in alfabetische volgorde. Dit is de eenvoudigste sortering om snel een bepaalde persoon terug te vinden.

Datum (enkel dagweergave) Medewerkers worden gesorteerd op de starttijd van hun shift die dag: wie het eerst begint, staat bovenaan, wie het laatst begint, onderaan. Wie die dag geen shift heeft, komt achteraan de lijst. Deze optie bestaat enkel in de dagweergave, waar ze een chronologische lezing van de dag geeft.

De logica van de ordening

Bovenop de sortering die u kiest, gelden nog enkele regels om het rooster leesbaar te houden:

• Vrije shifts blijven bovenaan. Niet-toegewezen slots (open shifts) staan altijd boven de medewerkers, ongeacht de sortering, zodat ze zichtbaar en makkelijk toe te wijzen blijven.
• De actieve sectie komt eerst. Bekijkt u het rooster van een bepaalde sectie, dan schuiven de medewerkers met een shift in die sectie naar de top van de lijst.
• Wie geen shift heeft, gaat naar onderen. Medewerkers zonder shift in de weergegeven periode komen achteraan de lijst. In de dagweergave kunnen ze zelfs verborgen worden als de optie om alle resources te tonen uitstaat.

De sortering die u kiest (statuut, competentie, naam of datum) wordt dus toegepast binnen dit kader: eerst de vrije shifts en de sectieprioriteiten, dan uw medewerkers gesorteerd volgens uw instelling, en ten slotte wie geen shift heeft.

Goed om te weten

De volgorde is gekoppeld aan de roosterinstellingen van uw afdeling: beheert u meerdere afdelingen, stel de sortering dan in elke afdeling in. De keuze geldt voor iedereen die dit rooster bekijkt, het is geen individuele voorkeur.