Ordenar los usuarios en el horario

El orden en el que aparecen sus colaboradores en el horario no es fijo. Usted elige cómo se clasifican: por estatus, por competencia, por nombre o por fecha. Un buen orden ahorra tiempo de lectura: las personas adecuadas quedan una al lado de la otra y el horario se construye más rápido.

Este ajuste se aplica a todo su equipo y se memoriza: una vez elegido, cada vista del horario respeta el orden que ha definido.

Dónde ajustar el orden

La clasificación se ajusta en los parámetros del horario, no directamente en la cuadrícula. Vaya a Parámetros, abra los ajustes de Horarios de su departamento y busque la sección Clasifique a sus usuarios.

Encontrará dos ajustes distintos, porque las vistas del horario no tienen las mismas necesidades:

• En la vista mensual y semanal: el orden aplicado a las vistas Mes y Semana.
• En la vista diaria: el orden aplicado a la vista Día, que ofrece una opción adicional.

Cada ajuste es un menú desplegable. Seleccione un valor y se aplica de inmediato al horario.

Las opciones de orden

Estatus de usuario Los colaboradores se agrupan por estatus (tiempo completo, estudiante, extra, flexi...), en el orden en que sus estatus están definidos en los parámetros. Es el orden por defecto: reúne los perfiles que se gestionan de la misma manera. Para cambiar el orden de los grupos, modifique el orden de sus estatus de usuario en los parámetros.

Competencia Los colaboradores se agrupan por competencia, en el orden en que sus competencias están definidas. Shyfter se basa en la primera competencia asociada para situar a cada persona. Práctico para ver de un vistazo quién cubre cada puesto (cocina, sala, caja...). Esta opción solo aparece si las competencias están activadas en su cuenta.

Nombre Los colaboradores se clasifican por nombre, en orden alfabético. Es el orden más sencillo para encontrar rápidamente a una persona concreta.

Fecha (solo vista diaria) Los colaboradores se clasifican según la hora de inicio de su turno de ese día: el primero en empezar aparece arriba, el último abajo. Las personas sin turno ese día pasan al final de la lista. Esta opción solo existe en la vista diaria, donde ofrece una lectura cronológica de la jornada.

La lógica de la clasificación

Algunas reglas se añaden al orden que usted elige, para mantener el horario legible:

• Los turnos libres se quedan arriba. Los espacios sin asignar (turnos abiertos) siempre se muestran por encima de los colaboradores, sea cual sea el orden, para que sigan visibles y fáciles de asignar.
• La sección activa pasa primero. Si consulta el horario de una sección concreta, los colaboradores que tienen un turno en esa sección suben al principio de la lista.
• Las personas sin turno bajan al final. Los colaboradores que no tienen ningún turno en el período mostrado se sitúan al final de la lista. En la vista diaria, si la opción de mostrar todos los recursos está desactivada, incluso pueden quedar ocultos.

El orden que usted elige (estatus, competencia, nombre o fecha) se aplica, por tanto, dentro de este marco: primero los turnos libres y las prioridades de sección, después sus colaboradores clasificados según su ajuste, y por último las personas sin turno.

Bueno saber

El orden está vinculado a los ajustes del horario de su departamento: si gestiona varios departamentos, configure el orden en cada uno. La elección se aplica a todas las personas que consultan este horario, no es una preferencia individual.