Añadir una ausencia en el horario

Cuando un colaborador está ausente, indicarlo en el horario mantiene su vista fiel a la realidad y alimenta correctamente los contadores y los informes. Una ausencia se registra directamente desde la gestión de horarios, sin esperar una solicitud del empleado. Es ideal para una ausencia imprevista (enfermedad, urgencia) o para introducir una ausencia ya validada.

Abrir el formulario de ausencia

Vaya a Horarios → Gestión de horarios. Pase el cursor sobre la casilla del colaborador en la fecha correcta y haga clic en + Añadir un turno. En el panel que se abre, cambie a la pestaña Ausencia (junto a Turno e Indisponibilidad).

Los campos de una ausencia

• Tipo de ausencia: el menú desplegable enumera los tipos configurados en su cuenta, por ejemplo Ausencia autorizada, Ausencia injustificada, Vacaciones legales, Día festivo, Enfermedad. Cada tipo tiene su color en el horario. Los tipos se gestionan en Ajustes ⚙️ → RR. HH. → Ausencias.
• Sección: la sección correspondiente, si procede.
• Usuario: el colaborador ausente (ya rellenado previamente si ha partido de su línea).
• Jornada completa: una opción para cubrir todo el día. Si la deja desactivada, indica horas de inicio y de fin.
• Ausencia remunerada: indica si la ausencia es remunerada o no.
• Inicio y Fin: las horas de la ausencia (cuando no es una jornada completa).
• Atajos: atajos para rellenar rápidamente duraciones habituales.
• Ausencia no contabilizada en las horas trabajadas: excluye la ausencia del total de horas trabajadas.
• Comentario: una nota libre sobre la ausencia.
• Recurrencia: para repetir la ausencia en varios días mediante Añadir una recurrencia.

Haga clic en Crear turno para guardar. La ausencia se muestra en el horario con el color de su tipo.

Diferencia con las solicitudes de vacaciones

Añadir una ausencia desde el horario es una introducción manual por parte del gestor, registrada de inmediato sin validación. Las solicitudes de vacaciones, en cambio, las inician los colaboradores desde la aplicación móvil y llegan a Horarios → Solicitudes de ausencias para su tratamiento. Una vez aceptadas, se añaden automáticamente al horario. Ambos métodos alimentan los mismos contadores de saldos y los mismos informes.