De weergave Maand van het rooster
Een totaalbeeld van de maand: lezing per sectie, shiftblokken met slepen en neerzetten, weergaveopties voor de uren, totaalkolommen en opdeling per sectie.
De weergave Maand toont het rooster over een volledige maand. Ze dient om hoogte te nemen: de verdeling van het werk visualiseren, afwezigheden en onevenwichten opsporen, en snel hele dagen invullen met vooraf gedefinieerde shiftblokken. U komt erbij in Uurroosters → Roosterbeheer door op het tabblad Maand te klikken; de pijlen rond de maand (bijvoorbeeld "Juli 2026") laten toe van periode te veranderen.
Wat u ziet
Elke rij komt overeen met een medewerker, met zijn naam, zijn statuut (Shiftleader, Manager, student...) en zijn urenteller (bijvoorbeeld 38u/174u48: uren van de week / uren van de maand). De kolommen stellen de dagen van de maand voor, met het nummer en de afkorting van de dag.
In de vakjes wordt een shift getoond ofwel met zijn code (bijvoorbeeld "T", "MA"), ofwel met zijn uren (bijvoorbeeld 0800-1700), volgens de weergaveopties. De shifts die nog in ontwerp zijn (niet gepubliceerd) verschijnen met een blauwe stippellijnrand; de afwezigheden onderscheiden zich door hun kleur. Rechts geven drie samenvattingskolommen een overzicht van de maand.
De weergaveopties
De schakelknop rechts van de tabbladen opent een menu met opties eigen aan de weergave Maand:
- Shifts: de shifts tonen (of verbergen).
- Afwezigheden: de afwezigheden tonen (of verbergen).
- Beginuren tonen: het beginuur van elke shift tonen.
- Uren tonen: de volledige uren (begin en einde) in elk blok tonen in plaats van enkel de code.
Met deze schakelaars kunt u de weergave verlichten (een eenvoudige pastille per dag) of net alles detailleren (begin- en einduren in elk vakje).
De samenvattingskolommen (rechts)
Aan het einde van de rij maken drie kolommen de balans van de maand op voor elke medewerker:
- Geplande uren: het totaal aan geplande uren over de maand.
- Verlofsaldo: het verlofsaldo (bijvoorbeeld 51/30u).
- Tijdsregistratie: het totaal geregistreerde, als tijdsregistratie gebruikt wordt.
Het rooster invullen met shiftblokken
Dat is de grote kracht van de weergave Maand. Onderaan het scherm toont een balk Shifts uw vooraf gedefinieerde shiftblokken in de vorm van gekleurde pastilles (bijvoorbeeld "9H-9-18", "APM-Aprem", "NT-Night"), met de instructie "Sleep of klik op de shifts".
Twee manieren om ze te gebruiken:
- Slepen en neerzetten: sleep een blok vanuit de balk en zet het neer op het vakje van een medewerker, op de gewenste datum. De shift wordt aangemaakt met de uren van het blok.
- Klikken: klik op een blok om het "in de hand te nemen", en klik daarna op de gewenste vakjes om het in reeks toe te passen, wat heel snel gaat om meerdere dagen te dekken.
Een shiftblok aanmaken
De knop + Een nieuw shiftblok toevoegen opent een paneel "Een nieuw shiftblok aanmaken" waar u het volgende bepaalt:
- Naam: de benaming van het blok (verplicht), bijvoorbeeld "Bar Ochtend".
- Korte code: een code van maximaal 3 tekens (verplicht), getoond in het vakje.
- Sectie: de sectie die aan het blok gekoppeld wordt, als uw account de secties gebruikt.
- Begin- en einduur van het blok.
- Betaalde pauze en onbetaalde pauze.
- Kleur: de kleur van de pastille, om het blok in één oogopslag te herkennen.
Eenmaal aangemaakt komt het blok in de onderste balk en wordt het naar believen herbruikbaar.
De daghoofdingen
Onder elke datum staan twee snelle acties: de + maakt een shift aan voor die dag, en het kalenderpictogram opent de acties die aan de dag gekoppeld zijn. Handig om af en toe een tijdslot toe te voegen zonder langs de blokkenbalk te gaan.
De maand opdelen per sectie
De maandweergave kan per sectie georganiseerd worden: de medewerkers worden dan gegroepeerd onder elke sectie (bijvoorbeeld Chauffeurs, Voorbereiders, en "Geen sectie" voor wie er geen heeft). Deze presentatie wordt geregeld in Instellingen ⚙️ → Secties → Instellingen (weergaveoptie van de maandweergave per sectie). Ideaal om meerdere aparte teams op hetzelfde scherm aan te sturen.
Goed om te weten
De weergave Maand is gemaakt voor het totaalbeeld en het snel invullen per blok. Om de uren van een specifieke shift, zijn pauzes of zijn taken fijn bij te stellen, opent u de shift of gaat u terug naar de weergave Week of Dag.