La vista Mes del horario
Una visión de conjunto del mes: lectura por sección, bloques de shift con arrastrar y soltar, opciones de visualización de las horas, columnas de totales y división por sección.
La vista Mes muestra el horario sobre todo un mes. Sirve para tomar altura: visualizar el reparto del trabajo, detectar las ausencias y los desequilibrios, y rellenar rápidamente jornadas enteras con bloques de shift predefinidos. Se accede a ella en Horarios → Gestión de los horarios haciendo clic en la pestaña Mes; las flechas alrededor del mes (por ejemplo, «Julio 2026») permiten cambiar de período.
Lo que ve
Cada línea corresponde a un colaborador, con su nombre, su estatus (Shiftleader, Manager, estudiante...) y su contador de horas (por ejemplo, 38h/174h48: horas de la semana / horas del mes). Las columnas representan los días del mes, con el número y la abreviatura del día.
En las casillas, un shift se muestra bien con su código (por ejemplo, «T», «MA»), bien con sus horas (por ejemplo, 0800-1700), según las opciones de visualización. Los shifts aún en borrador (no publicados) aparecen con un borde punteado azul; las ausencias se distinguen por su color. A la derecha, tres columnas de síntesis resumen el mes.
Las opciones de visualización
El botón conmutador situado a la derecha de las pestañas abre un menú de opciones propias de la vista Mes:
- Shifts: mostrar (u ocultar) los shifts.
- Ausencias: mostrar (u ocultar) las ausencias.
- Mostrar las horas de inicio: mostrar la hora de inicio de cada shift.
- Mostrar las horas: mostrar las horas completas (inicio y fin) en cada bloque en lugar del solo código.
Estos conmutadores le permiten aligerar la visualización (una simple pastilla por día) o, al contrario, detallarlo todo (horas de inicio y de fin en cada casilla).
Las columnas de síntesis (a la derecha)
Al final de la línea, tres columnas hacen el balance del mes para cada colaborador:
- Horas planificadas: el total de horas planificadas del mes.
- Saldo de vacaciones: el saldo de vacaciones (por ejemplo, 51/30h).
- Fichaje: el total fichado, si se utiliza el fichaje.
Rellenar el horario con bloques de shift
Es la gran fuerza de la vista Mes. En la parte inferior de la pantalla, una barra Shifts muestra sus bloques de shift predefinidos en forma de pastillas de color (por ejemplo, «9H-9-18», «APM-Tarde», «NT-Night»), con la indicación «Arrastre o haga clic en los shifts».
Dos formas de utilizarlos:
- Arrastrar y soltar: arrastre un bloque desde la barra y suéltelo en la casilla de un colaborador, en la fecha deseada. El shift se crea con las horas del bloque.
- Hacer clic: haga clic en un bloque para «tomarlo en la mano», luego haga clic en las casillas deseadas para aplicarlo en serie, lo que es muy rápido para cubrir varios días.
Crear un bloque de shift
El botón + Añadir un nuevo bloque de shift abre un panel «Crear un nuevo bloque de shift» donde define:
- Nombre: la denominación del bloque (obligatorio), por ejemplo «Bar Mañana».
- Código corto: un código de 3 caracteres como máximo (obligatorio), mostrado en la casilla.
- Sección: la sección a vincular al bloque, si su cuenta utiliza las secciones.
- Horas de inicio y de fin del bloque.
- Pausa pagada y pausa no pagada.
- Color: el color de la pastilla, para localizar el bloque de un vistazo.
Una vez creado, el bloque se une a la barra inferior y se vuelve reutilizable a voluntad.
Los encabezados de día
Bajo cada fecha, dos acciones rápidas: el + crea un shift para esa jornada, y el icono de calendario abre las acciones relacionadas con la jornada. Es práctico para añadir puntualmente un turno sin pasar por la barra de bloques.
Dividir el mes por sección
La vista mensual puede organizarse por sección: los colaboradores se agrupan entonces bajo cada sección (por ejemplo, Conductores, Preparadores, y «Sin sección» para los que no tienen). Esta presentación se ajusta en Ajustes ⚙️ → Secciones → Ajustes (opción de visualización de la vista mensual por sección). Es ideal para dirigir varios equipos distintos en la misma pantalla.
Bueno saberlo
La vista Mes está hecha para la visión de conjunto y el llenado rápido por bloques. Para ajustar con precisión las horas de un shift concreto, sus pausas o sus tareas, abra el shift o vuelva a la vista Semana o Día.