De planning filteren en opgeslagen weergaven
Toon precies de informatie die je nodig hebt dankzij de filters, en bewaar je favoriete weergaven om er met één klik naar terug te keren.
Wanneer je team meerdere secties, competenties of tientallen medewerkers omvat, kan de planning moeilijk in één oogopslag leesbaar worden. Met de filters toon je enkel wat je op een bepaald moment interesseert. En met de opgeslagen weergaven vind je je favoriete configuraties onmiddellijk terug.
De planning filteren
Ga naar Uurroosters → Beheer van de uurroosters.
Linksboven in het uurrooster is een zoek- en filterbalk beschikbaar. Je kunt de weergegeven shifts filteren op verschillende criteria:
- Sectie: enkel de shifts van een sectie tonen (bar, keuken, zaal, enz.)
- Competentie: filteren op de vereiste competentie voor de shifts
- Medewerker: een specifieke persoon zoeken
- Status: gepubliceerde shifts, niet-gepubliceerde, of beide
- Tag: filteren op label
- Type: normale shifts, afwezigheden, vrije shifts, enz.
Meerdere filters kunnen gecombineerd worden om de weergave te verfijnen.
Let op: de filter op sectie werkt enkel binnen wat je rol je al toelaat te zien:
- Een beheerder ziet al het personeel, zelfs de secties waartoe hij niet behoort: hij kan dus op om het even welke sectie filteren.
- Een planning- of HR-beheerder ziet enkel de medewerkers die dezelfde secties als hij delen: de filter sorteert dan enkel binnen dat bereik, en geeft geen toegang tot de andere secties.
De shifts van andere secties in vervaging tonen
Als je op een sectie filtert, kun je ervoor kiezen om de shifts van de andere secties in vervaging te tonen. Zo zie je of bepaalde medewerkers al elders ingepland zijn, terwijl je toch op je hoofdsectie gefocust blijft.
Deze optie wordt geactiveerd in Instellingen → Uurroosters → Instellingen, optie De shifts van de andere secties in vervaging tonen.
Een weergave bewaren
Zodra je filters geconfigureerd zijn voor een bepaalde werkcontext (bijvoorbeeld: sectie Keuken, weekweergave, competenties Kok actief), kun je deze configuratie als benoemde weergave bewaren om er met één klik naar terug te keren.
- Configureer je filters in de planning.
- Klik op de knop om de weergave te bewaren (afhankelijk van je interface kan die De weergave bewaren heten of als icoon verschijnen).
- Geef je weergave een naam.
De opgeslagen weergave verschijnt vervolgens in je lijst met snelle weergaven. Eén klik volstaat om alle overeenkomstige filters opnieuw toe te passen.
De opgeslagen weergaven zijn bijzonder nuttig in grote teams of bedrijven met meerdere secties, waar elke sectieverantwoordelijke zijn eigen weergavebehoeften heeft.