Filtrar el horario y vistas guardadas
Muestre exactamente la información que necesita gracias a los filtros, y guarde sus vistas favoritas para volver a ellas en un clic.
Cuando su equipo comprende varias secciones, competencias o decenas de colaboradores, el horario puede volverse difícil de leer de un solo vistazo. Los filtros le permiten mostrar solo lo que le interesa en un momento dado. Y las vistas guardadas le permiten recuperar al instante sus configuraciones preferidas.
Filtrar el horario
Diríjase a Horarios → Gestión de horarios.
En la parte superior izquierda del horario, hay disponible una barra de búsqueda y de filtro. Puede filtrar los turnos mostrados según varios criterios:
- Sección: mostrar solo los turnos de una sección (bar, cocina, sala, etc.)
- Competencia: filtrar por competencia requerida en los turnos
- Colaborador: buscar a una persona concreta
- Estado: turnos publicados, sin publicar, o ambos
- Etiqueta: filtrar por etiqueta
- Tipo: turnos normales, ausencias, turnos libres, etc.
Se pueden combinar varios filtros para afinar la visualización.
Atención, el filtro por sección solo actúa sobre lo que su rol ya le autoriza a ver:
- Un administrador ve a todo el personal, incluso las secciones a las que no pertenece: puede por tanto filtrar por cualquier sección.
- Un gestor de horarios o RH solo ve a los colaboradores que comparten las mismas secciones que él: el filtro entonces solo ordena dentro de ese perímetro, y no da acceso a las demás secciones.
Mostrar los turnos de otras secciones atenuados
Si filtra por una sección, puede elegir mostrar atenuados los turnos de las demás secciones. Esto le permite ver si algunos colaboradores ya están planificados en otro lugar, aunque siga concentrado en su sección principal.
Esta opción se activa en Ajustes → Horarios → Parámetros, opción Mostrar los turnos de las otras secciones atenuados.
Guardar una vista
Una vez configurados sus filtros para un contexto de trabajo dado (por ejemplo: sección Cocina, vista semana, competencias Cocinero activas), puede guardar esta configuración como vista con nombre para volver a ella en un clic.
- Configure sus filtros en el horario.
- Haga clic en el botón de guardado de vista (según su interfaz, puede llamarse Guardar la vista o aparecer en forma de icono).
- Dé un nombre a su vista.
La vista guardada aparece a continuación en su lista de vistas rápidas. Un clic basta para volver a aplicar todos los filtros correspondientes.
Las vistas guardadas son especialmente útiles en los equipos grandes o las empresas multisección, donde cada responsable de sección tiene sus propias necesidades de visualización.