Checklists in de shifts

Deze functie is enkel beschikbaar in de Pro-abonnementen. Neem contact op met ons salesteam om je abonnement te upgraden.

Een checklist is een lijst met taken om uit te voeren tijdens een shift. Je maakt herbruikbare sjablonen (bijvoorbeeld: "Opening", "Sluiting", "Schoonmaak"), je koppelt ze aan de betrokken shifts, en je medewerkers vullen ze in vanaf hun telefoon tijdens hun dienst. In één oogopslag weet je wat er gedaan is, door wie en wanneer.

Voorbeelden van gebruik

• Openings- en sluitingstaken van een winkel
• Hygiënecontroles (temperaturen, HACCP, schoonmaak)
• Controles van materiaal of stock
• Interne procedures die bij elke dienst gerespecteerd moeten worden

Een checklistsjabloon maken

Ga naar Instellingen → Uurroosters → Checklists en klik op Nieuw.

Geef je sjabloon een naam (bv. "Sluiting kassa") en een optionele beschrijving.

Klik op Een taak toevoegen voor elk element. Kies voor elke taak:

• Het label van de taak
• Het verwachte antwoordtype (zie hieronder)
• Verplicht: indien geactiveerd, moet de taak vóór het einde van de shift voltooid worden

Beschikbare taaktypes

• Vinkvakje: voor eenvoudige acties om te valideren (bv. "Lichten uitdoen").
• Ja / Neen: voor vragen met een binair antwoord (bv. "Is de kassa gesloten?").
• Getal: voor metingen of hoeveelheden, met instelbare min-/maxwaarden (bv. "Temperatuur van de koelkast").
• Tekst: voor een vrije opmerking.
• Foto: voor een visueel bewijs (bv. "Foto van de opgeruimde bar").

Herschik de taken via slepen en neerzetten en klik daarna op Bewaren.

Een checklist koppelen aan een shift

Bij het aanmaken of wijzigen van een shift in het rooster scrol je tot de sectie Checklist in het zijpaneel en selecteer je het gewenste sjabloon.

Je kunt de checklist personaliseren voor deze specifieke shift (eenmalige taken toevoegen of verwijderen) zonder het oorspronkelijke sjabloon te wijzigen.

De checklist die aan een shift gekoppeld is, is een kopie van het sjabloon op het moment van de koppeling. Wijzig je het sjabloon later, dan worden de reeds geplande shifts niet beïnvloed.

Aan de kant van de medewerker: de checklist invullen

De checklist is voor de medewerker enkel toegankelijk wanneer hij ingeklokt is: ze verschijnt in zijn Shyfter Staff-app zodra hij zijn aankomst geregistreerd heeft, en blijft beschikbaar zolang zijn registratie loopt. Zonder actieve registratie wordt de checklist niet weergegeven.

Tijdens die registratie kunnen de taken op elk moment afgevinkt worden, in de volgorde die de medewerker wil: hij is niet verplicht ze in één keer of aan het begin van de dienst te voltooien. Hij gaat op zijn eigen tempo doorheen zijn shift, en de voortgang wordt automatisch en gaandeweg opgeslagen.

De verplichte taken worden aangeduid met een sterretje.

De uitvoering opvolgen

Ga naar Rapporten → Checklists om de staat van de checklists van je teams te raadplegen. Filter op periode, status of medewerker. Klik op een lijn om het detail van elk antwoord te zien (waarde, tekst, foto) en te achterhalen wat onvolledig is gebleven.