Checklists en los turnos

Esta funcionalidad está disponible únicamente en los planes Pro. Póngase en contacto con nuestro equipo comercial para actualizar su plan.

Una checklist es una lista de tareas a realizar durante un turno. Usted crea plantillas reutilizables (por ejemplo: "Apertura", "Cierre", "Limpieza"), las asocia a los turnos correspondientes, y sus colaboradores las completan desde su teléfono durante su servicio. De un vistazo, sabe lo que se ha hecho, por quién y cuándo.

Ejemplos de uso

• Tareas de apertura y de cierre de un comercio
• Controles de higiene (temperaturas, HACCP, limpieza)
• Verificaciones de material o de stock
• Procedimientos internos a respetar en cada servicio

Crear una plantilla de checklist

Diríjase a Ajustes → Horarios → Checklists y haga clic en Nuevo.

Asigne un nombre a su plantilla (por ejemplo "Cierre de caja") y una descripción opcional.

Haga clic en Añadir una tarea para cada elemento. Para cada tarea, elija:

• El título de la tarea
• El tipo de respuesta esperada (ver más abajo)
• Obligatoria: si está activada, la tarea debe completarse antes del final del turno

Tipos de tareas disponibles

• Casilla de verificación: para las acciones sencillas a validar (por ejemplo "Apagar las luces").
• Sí / No: para las preguntas de respuesta binaria (por ejemplo "¿Está cerrada la caja?").
• Número: para las medidas o cantidades, con valores mín./máx. definibles (por ejemplo "Temperatura de la nevera").
• Texto: para un comentario libre.
• Foto: para una prueba visual (por ejemplo "Foto del bar ordenado").

Reorganice las tareas arrastrando y soltando, y luego haga clic en Guardar.

Asociar una checklist a un turno

Al crear o modificar un turno en el planning, desplácese hasta la sección Checklist en el panel lateral y seleccione la plantilla deseada.

Puede personalizar la checklist para este turno concreto (añadir o retirar tareas puntuales) sin modificar la plantilla original.

La checklist asociada a un turno es una copia de la plantilla en el momento de la asociación. Si modifica la plantilla más tarde, los turnos ya planificados no se ven afectados.

Del lado del colaborador: completar la checklist

La checklist solo es accesible para el colaborador cuando está fichado: aparece en su aplicación Shyfter Staff una vez que ha fichado su entrada, y permanece disponible mientras su fichaje esté en curso. Sin fichaje activo, la checklist no se muestra.

Durante ese fichaje, las tareas pueden marcarse en cualquier momento, en el orden que el colaborador quiera: no está obligado a completarlas de una vez ni al inicio del servicio. Avanza a su ritmo a lo largo de su turno, y el progreso se registra automáticamente a medida que avanza.

Las tareas obligatorias se señalan con un asterisco.

Seguir la realización

Diríjase a Informes → Checklists para consultar el estado de las checklists de sus equipos. Filtre por periodo, estado o colaborador. Haga clic en una línea para ver el detalle de cada respuesta (valor, texto, foto) e identificar lo que se ha dejado incompleto.