Loonrapporten (Frankrijk)
Stel je Franse loonregels in, genereer automatisch de maandelijkse rapporten en exporteer ze in Excel naar je boekhouder of loonsoftware.
De loonrapporten zijn een functie die aan Franse vestigingen gewijd is. Ze laten toe elke maand een samenvattingsdocument van de uren en de afwezigheden te genereren, klaar om aan je boekhouder te bezorgen of in je loonsoftware te importeren. De rapporten worden automatisch maand per maand aangemaakt: geen repetitieve manuele invoer.
Stap 1: je loonrapporten instellen
Voordat je rapporten kunt genereren, zijn enkele instellingen nodig in de parameters van je account.
Ga naar Instellingen → HR → Loonrapporten.
De specifieke regels configureren
Definieer je berekeningsregels. Ze passen zich automatisch aan je collectieve arbeidsovereenkomst aan als die in de HR-instellingen ingevuld is.
De afwezigheden definiëren
Controleer dat elk type afwezigheid correct geïdentificeerd is (ziekte, betaald verlof, RTT, enz.). Een verkeerd getypeerde afwezigheid kan fouten in het loonrapport veroorzaken.
Stap 2: de loonrapporten openen
Ga naar Rapporten → Loonrapporten.
Shyfter genereert automatisch één rapport per maand. Je hoeft ze niet handmatig aan te maken. Vanuit deze tabel kun je:
- De bestaande rapporten raadplegen.
- Nieuwe rapporten aanmaken met gepersonaliseerde parameters.
- Bestaande rapporten wijzigen of verwijderen.
Een nieuw loonrapport aanmaken
Als je een rapport nodig hebt over een specifieke periode of met bijzondere parameters, klik op Een nieuw loonrapport aanmaken en configureer het.
De berekeningsmethode kiezen
Twee methoden zijn beschikbaar:
- Gladgestreken weken (standaard): het rapport dekt exact de data van de kalendermaand. Voorbeeld voor maart: van 1 tot 31 maart.
- Volledige weken: het rapport strekt zich uit over hele weken (van maandag tot zondag). Voorbeeld voor maart: van 26 februari tot 31 maart (5 volledige weken). Deze methode is nuttig als je loon berekend wordt op hele weken in plaats van op kalendermaanden.
Stap 3: het rapport exporteren
Klik in de tabel met rapporten op Het loonrapport bekijken om het in detail te raadplegen, en daarna op Exporteren.
Shyfter genereert een Excel-bestand dat je rechtstreeks naar je boekhouder kunt sturen of in je loonsoftware kunt importeren.
En voor SILAE?
Als je de loonsoftware SILAE gebruikt, gaat Shyfter verder dan een eenvoudige Excel: je koppelt vooraf elk loonelement (uren, maaltijden, verlof, premies) aan de overeenkomstige SILAE-code, zodat de export rechtstreeks bruikbaar is in SILAE. Deze configuratie gebeurt in de instellingen van het Franse loonrapport (zie het artikel "Instellingen van het loonrapport (Frankrijk) en SILAE-codes").
Ruimer gezien is Shyfter verbonden met de belangrijkste loonspelers: afhankelijk van de partner gebeurt de overdracht via een bestand dat je ophaalt, of via een directe verbinding die de gegevens verstuurt zonder bestandsmanipulatie.