De export van de prestatiefiches genereren en downloaden
Zodra de fiches gevalideerd zijn, genereer je de export in het formaat van je sociaal secretariaat en download je het bestand of stuur je het rechtstreeks naar de partner.
De export van de prestatiefiches is de laatste stap van de maandelijkse cyclus: hij bezorgt je prestaties aan je sociaal secretariaat, in het formaat dat het verwacht. Shyfter is verbonden met de belangrijkste sociale secretariaten, en afhankelijk van de partner gebeurt de export op twee manieren:
- Plat bestand: Shyfter genereert een bestand in het native formaat van je sociaal secretariaat, dat je downloadt en daarna importeert op zijn portaal (of aan hem bezorgt).
- Directe verbinding (API): voor de geïntegreerde partners verstuurt Shyfter de prestaties rechtstreeks, zonder dat je een bestand hoeft te manipuleren. De overdracht is transparant, in één klik.
In België dekt dit onder meer SD Worx, Acerta, Attentia, Liantis, Securex, Partena, Group S, UCM, Easy Pay, Prisma… en in Frankrijk het formaat SILAE. Vind je je sociaal secretariaat niet terug, neem dan contact op met de Shyfter-support.
Voor je begint: de fiches valideren
Alleen de gevalideerde fiches worden geëxporteerd. Begin dus met het controleren en valideren van de betrokken fiches via Rapporten → Prestatiefiches (zie het gewijde artikel). Een niet-gevalideerde fiche wordt bij het genereren opzijgelaten, en Shyfter verwittigt je daarvan.
De exportbestanden genereren
- Valideer in Rapporten → Prestatiefiches de fiches die je wilt bezorgen.
- Klik rechtsboven op De exportbestanden genereren.
- Bevestig. Shyfter bereidt de bestanden op de achtergrond voor; een bericht signaleert dit en waarschuwt je als niet-gevalideerde fiches niet opgenomen zullen worden.
Downloaden of naar de partner sturen
Ga daarna naar Rapporten → Export van de prestatiefiches. Dit submenu lijst de gegenereerde exports op. Afhankelijk van je sociaal secretariaat zijn er twee mogelijkheden:
- Het bestand downloaden om het zelf te bezorgen (import op het portaal van de partner of verzending).
- Naar [partner] sturen: voor de partners met directe verbinding stuurt een knop de prestaties rechtstreeks naar het sociaal secretariaat vanuit Shyfter.
Als de dienst van de partner tijdelijk onbeschikbaar is, geeft Shyfter dit aan ("De server [partner] ligt vandaag plat"); probeer later opnieuw. Een reeds geëxporteerde fiche wordt eveneens gesignaleerd, om dubbels te vermijden.
Je kunt op elk moment naar de fiches terugkeren via De prestatiefiches bekijken. Bij een correctie na de export heropen je de fiche, maak je ze ongeldig, corrigeer je, valideer je opnieuw en genereer je daarna de export opnieuw.