De loonperiodes
Deel je kalender op in loonperiodes om de berekening van de uren te kaderen en elke looncyclus voor te bereiden.
Waarvoor dienen de loonperiodes?
Een loonperiode definieert het tijdsinterval waarop Shyfter de uren berekent en de lonen voorbereidt: een kalendermaand, een halve maand, of elk ander bereik. Het is een structurerend richtpunt: zolang je je periodes niet gekaderd hebt, "zweven" de urentotalen; zodra de periodes vastliggen, groepeert Shyfter alles op het juiste ritme, precies dat van je werkelijke loonverwerking.
Het voordeel is tweeledig. Ten eerste wordt de afstemming met je sociaal secretariaat eenvoudig: de totalen van Shyfter dekken hetzelfde bereik als de loonfiche, dus de cijfers zijn rechtstreeks vergelijkbaar. Ten tweede kadert dit de tellers en de exports: de overuren, de afwezigheden en de prestaties worden afgesloten op een nette periode, zonder overlapping of vergetelheid tussen twee cycli.
Ga naar Rapporten → Loonperiodes.
De lijst van periodes
De periodes zijn gegroepeerd in twee blokken: de komende periodes (lopend of toekomstig) en de voorbije periodes. Elke periode toont:
- haar titel: de betrokken maand of het datumbereik,
- het datumbereik: van de begindag tot de einddag,
- de aanmaakdatum,
- de betrokken statuten: de gebruikerscategorieën die in de periode opgenomen zijn,
- de berekeningsmethode: gladgestreken of volledig, naargelang de contracturen gelijkmatig verdeeld of volledig genomen worden.
Een klik op een periode opent haar detail, waar je de gegevens per medewerker over het interval terugvindt.
Een periode aanmaken
Klik rechtsboven op Een periode aanmaken. Je definieert dan:
- het gedekte bereik (een maand of gepersonaliseerde data),
- de betrokken gebruikerscategorieën,
- de berekeningsmethode van de contracturen (gladgestreken of volledig).
De periode verschijnt daarna in de lijst en voedt de berekeningen over het gekozen interval.
De berekeningsmethode begrijpen
De keuze van de methode verandert de manier waarop de contracturen over de periode verdeeld worden:
- Gladgestreken: de contracturen worden gelijkmatig over de periode verdeeld. Dat is nuttig wanneer de vergoeding gemaandeliseerd is: een voltijdse medewerker "streek" zijn urenvolume glad over de maand, ongeacht de werkelijke verdeling van de weken.
- Volledig: de periode houdt rekening met de uren in hun geheel over het interval, zonder gladstrijken. Te verkiezen als je loonverwerking in hele weken of in werkelijk verschuldigde uren over het bereik redeneert.
Bij twijfel stem je je af op de methode die je sociaal secretariaat gebruikt: dat garandeert dat jouw totalen en zijn afrekening samenvallen.
Een periode wijzigen of verwijderen
Vanuit elke periode kun je ze heropenen om ze te bewerken of te verwijderen als ze per vergissing aangemaakt werd.
Stem je periodes af op de exacte cyclus van je sociaal secretariaat (kalendermaand, halve maand…) zodat de urentotalen overeenstemmen met wat naar de loonverwerking vertrekt.