Les périodes de paie
Découpez votre calendrier en périodes de paie pour cadrer le calcul des heures et préparer chaque cycle de salaire.
À quoi servent les périodes de paie ?
Une période de paie définit l'intervalle de temps sur lequel Shyfter calcule les heures et prépare les salaires : un mois civil, une quinzaine, ou toute autre plage. C'est un repère structurant : tant que vous n'avez pas cadré vos périodes, les totaux d'heures « flottent » ; une fois les périodes en place, Shyfter regroupe tout au bon rythme, exactement celui de votre paie réelle.
L'intérêt est double. D'abord, le rapprochement avec votre secrétariat social devient simple : les totaux de Shyfter couvrent la même plage que le bulletin de paie, donc les chiffres se comparent directement. Ensuite, cela cadre les compteurs et les exports : les heures supplémentaires, les absences et les prestations sont arrêtées sur une période nette, sans chevauchement ni oubli entre deux cycles.
Rendez-vous dans Rapports → Périodes de paie.
La liste des périodes
Les périodes sont regroupées en deux blocs : les périodes à venir (en cours ou futures) et les périodes passées. Chaque période affiche :
- son titre : le mois concerné ou la plage de dates,
- la plage de dates : du jour de début au jour de fin,
- la date de création,
- les statuts concernés : les catégories d'utilisateurs incluses dans la période,
- la méthode de calcul : lissée ou complète, selon que les heures contractuelles sont réparties uniformément ou prises en totalité.
Un clic sur une période ouvre son détail, où vous retrouvez les données par collaborateur sur l'intervalle.
Créer une période
Cliquez sur Créer une période en haut à droite. Vous définissez alors :
- la plage couverte (un mois ou des dates personnalisées),
- les catégories d'utilisateurs concernées,
- la méthode de calcul des heures contractuelles (lissée ou complète).
La période apparaît ensuite dans la liste et alimente les calculs sur l'intervalle choisi.
Comprendre la méthode de calcul
Le choix de la méthode change la façon dont les heures contractuelles sont réparties sur la période :
- Lissée : les heures contractuelles sont réparties uniformément sur la période. C'est utile quand la rémunération est mensualisée : un temps plein « lisse » son volume d'heures sur le mois, quelle que soit la répartition réelle des semaines.
- Complète : la période prend en compte les heures en totalité sur l'intervalle, sans lissage. À privilégier si votre paie raisonne en semaines entières ou en heures réellement dues sur la plage.
En cas de doute, alignez-vous sur la méthode qu'utilise votre secrétariat social : c'est ce qui garantit que vos totaux et son décompte coïncident.
Modifier ou supprimer une période
Depuis chaque période, vous pouvez la rouvrir pour l'éditer ou la supprimer si elle a été créée par erreur.
Calez vos périodes sur le cycle exact de votre secrétariat social (mois civil, quinzaine…) pour que les totaux d'heures correspondent à ce qui part en paie.