Los períodos de nómina
Divida su calendario en períodos de nómina para enmarcar el cálculo de las horas y preparar cada ciclo de salario.
¿Para qué sirven los períodos de nómina?
Un período de nómina define el intervalo de tiempo sobre el que Shyfter calcula las horas y prepara los salarios: un mes natural, una quincena, o cualquier otro rango. Es un punto de referencia estructurante: mientras no haya enmarcado sus períodos, los totales de horas «flotan»; una vez establecidos los períodos, Shyfter lo agrupa todo al ritmo correcto, exactamente el de su nómina real.
El interés es doble. Primero, la conciliación con su secretariado social se vuelve sencilla: los totales de Shyfter cubren el mismo rango que la nómina, así que las cifras se comparan directamente. Después, esto enmarca los contadores y las exportaciones: las horas extra, las ausencias y las prestaciones se cierran sobre un período neto, sin solapamiento ni olvido entre dos ciclos.
Diríjase a Informes → Períodos de nómina.
La lista de períodos
Los períodos se agrupan en dos bloques: los períodos por venir (en curso o futuros) y los períodos pasados. Cada período muestra:
- su título: el mes correspondiente o el rango de fechas,
- el rango de fechas: del día de inicio al día de fin,
- la fecha de creación,
- los estatus afectados: las categorías de usuarios incluidas en el período,
- el método de cálculo: suavizado o completo, según si las horas contractuales se reparten uniformemente o se toman en su totalidad.
Un clic en un período abre su detalle, donde encuentra los datos por colaborador en el intervalo.
Crear un período
Haga clic en Crear un período en la parte superior derecha. Define entonces:
- el rango cubierto (un mes o fechas personalizadas),
- las categorías de usuarios afectadas,
- el método de cálculo de las horas contractuales (suavizado o completo).
El período aparece luego en la lista y alimenta los cálculos sobre el intervalo elegido.
Comprender el método de cálculo
La elección del método cambia la forma en que las horas contractuales se reparten sobre el período:
- Suavizado: las horas contractuales se reparten uniformemente sobre el período. Es útil cuando la remuneración es mensualizada: un tiempo completo «suaviza» su volumen de horas sobre el mes, sea cual sea la distribución real de las semanas.
- Completo: el período tiene en cuenta las horas en su totalidad sobre el intervalo, sin suavizado. A privilegiar si su nómina razona en semanas enteras o en horas realmente adeudadas sobre el rango.
En caso de duda, alinéese con el método que utiliza su secretariado social: es lo que garantiza que sus totales y su recuento coincidan.
Modificar o eliminar un período
Desde cada período, puede reabrirlo para editarlo o eliminarlo si se ha creado por error.
Ajuste sus períodos al ciclo exacto de su secretariado social (mes natural, quincena…) para que los totales de horas correspondan a lo que pasa a nómina.