Informes de nómina (Francia)
Configure sus reglas de nómina francesas, genere automáticamente los informes mensuales y expórtelos en Excel hacia su contable o software de nóminas.
Los informes de nómina son una funcionalidad dedicada a los establecimientos franceses. Permiten generar cada mes un documento de síntesis de las horas y las ausencias, listo para ser transmitido a su contable o importado en su software de nóminas. Los informes se crean automáticamente mes a mes: sin registro manual repetitivo.
Etapa 1: configurar sus informes de nómina
Antes de poder generar informes, son necesarios algunos ajustes en la configuración de su cuenta.
Diríjase a Ajustes → RR. HH. → Informes de nómina.
Configurar las reglas específicas
Defina sus reglas de cálculo. Se adaptarán automáticamente a su convenio colectivo si está indicado en los ajustes de RR. HH.
Definir las ausencias
Verifique que cada tipo de ausencia esté correctamente identificado (enfermedad, vacaciones pagadas, RTT, etc.). Una ausencia mal tipificada puede provocar errores en el informe de nómina.
Etapa 2: acceder a los informes de nómina
Diríjase a Informes → Informes de nómina.
Shyfter genera automáticamente un informe por mes. No tiene que crearlos manualmente. Desde esta tabla, puede:
- Consultar los informes existentes.
- Crear nuevos con parámetros personalizados.
- Modificar o eliminar informes existentes.
Crear un nuevo informe de nómina
Si necesita un informe sobre un período específico o con parámetros particulares, haga clic en Crear un nuevo informe de nómina y configúrelo.
Elegir el método de cálculo
Hay dos métodos disponibles:
- Semanas suavizadas (por defecto): el informe cubre exactamente las fechas del mes natural. Ejemplo para marzo: del 1 al 31 de marzo.
- Semanas completas: el informe se extiende sobre semanas enteras (de lunes a domingo). Ejemplo para marzo: del 26 de febrero al 31 de marzo (5 semanas completas). Este método es útil si su nómina se calcula sobre semanas enteras en lugar de meses naturales.
Etapa 3: exportar el informe
Desde la tabla de informes, haga clic en Ver el informe de nómina para consultarlo en detalle, luego en Exportar.
Shyfter genera un archivo Excel que puede enviar directamente a su contable o importar en su software de nóminas.
¿Y para SILAE?
Si utiliza el software de nóminas SILAE, Shyfter va más allá de un simple Excel: usted mapea previamente cada elemento de nómina (horas, comidas, vacaciones, primas) hacia el código SILAE correspondiente, de modo que la exportación sea directamente utilizable en SILAE. Esta configuración se realiza en los ajustes del informe de nómina Francia (véase el artículo «Ajustes del informe de nómina (Francia) y códigos SILAE»).
De forma más amplia, Shyfter está conectado a los principales actores de la nómina: según el socio, la transmisión se hace a través de un archivo que usted recupera, o a través de una conexión directa que envía los datos sin manipulación de archivo.