Inschrijvingen in afwachting

Waarvoor dient deze pagina?

Met Shyfter kun je een deel van de informatie rechtstreeks door je medewerkers laten invullen, via een inschrijvingsformulier (de self-service). Je stuurt een link naar de persoon, die zelf zijn persoonsgegevens invult. De pagina Inschrijvingen in afwachting bundelt al deze lopende uitnodigingen: je ziet wie het formulier ontving, wie het terugstuurde, en je kunt elke aanvraag herinneren, corrigeren of afsluiten.

Ga naar Team → Inschrijvingen in afwachting.

De lijst

De tabel toont voor elke uitnodiging:

• Gebruiker: de naam van de betrokken medewerker (aanklikbaar om zijn fiche te openen).
• Inschrijvingsformulier: een link naar het self-serviceformulier dat de medewerker moet invullen. Je kunt het openen om na te kijken wat er gevraagd wordt of om het zelf door te sturen.
• Aanmaakdatum: wanneer de uitnodiging werd aangemaakt.
• Laatste verzenddatum: de laatste keer dat de uitnodigingsmail werd verstuurd.
• Acties: de knoppen die hieronder worden beschreven.

De beschikbare acties

Afhankelijk van de status van de inschrijving verschillen de acties.

Wanneer alles in orde is, beschik je over:

• Uitnodiging opnieuw versturen: verstuurt opnieuw de e-mail met de link naar het formulier, handig om een medewerker te herinneren.
• Koppelen aan een gebruiker: hecht deze inschrijving aan een reeds bestaande medewerkersfiche, om een dubbel te vermijden.
• Profiel bekijken: opent de fiche van de medewerker.
• Markeren als voltooid: sluit de inschrijving af zodra de informatie volledig is en haalt ze uit de lijst.

Is er een actie vereist, dan verschijnt er in de plaats een oranje melding. Dat is meestal het geval wanneer het ingevoerde e-mailadres een probleem geeft: je kunt dan het e-mailadres corrigeren en de uitnodiging opnieuw versturen, of de inschrijving koppelen aan een bestaande gebruiker.

De formulierlink is persoonlijk voor elke medewerker. Herinner via "Uitnodiging opnieuw versturen" in plaats van de link van iemand anders te delen.