Hoe voeg je een medewerker toe?
De manieren om een medewerker toe te voegen: manuele invoer, uitnodiging per e-mail, import van een lijst, of het openbare inschrijvingsformulier.
Je toevoegmethode kiezen
Afhankelijk van of je alle informatie bij de hand hebt of liever de persoon zijn gegevens zelf laat invullen, biedt Shyfter meerdere manieren om een medewerker toe te voegen. Vanuit Team → Gebruikers opent de knop Een gebruiker aanmaken een paneel "Een medewerker toevoegen" dat is opgedeeld in drie tabbladen: Manueel, E-mails en Upload. Daarnaast is er het openbare inschrijvingsformulier, dat je in de instellingen beheert.
Tabblad Manueel: alles zelf invoeren
Dit is de meest directe methode wanneer je de informatie hebt. Het tabblad Manueel biedt de volgende velden:
- Naam
- Voornaam
- Telefoon
- Secties: selecteer één of meerdere secties waaraan de medewerker wordt gekoppeld.
- Status: de gebruikersstatus (bijvoorbeeld Werknemer, Student).
- Vaardigheden: selecteer één of meerdere vaardigheden van de medewerker.
Klik op Bewaren: het profiel is onmiddellijk actief in je lijst.
Tabblad E-mails: uitnodigen per e-mail
Als je het e-mailadres kent maar niet de rest, verstuurt het tabblad E-mails naar de persoon een individueel inschrijvingsformulier dat hij zelf invult. De uitnodigingen die nog op antwoord wachten verschijnen in Team → Inschrijvingen in afwachting, waar je een herinnering kunt versturen. De uitnodiging verdwijnt zodra het formulier is ingevuld.
Tabblad Upload: een lijst importeren
Om meerdere personen in één keer toe te voegen, kun je met het tabblad Upload een bestand met de e-mailadressen importeren. Elke persoon ontvangt automatisch een individueel inschrijvingsformulier om in te vullen, en verschijnt eveneens in Team → Inschrijvingen in afwachting zolang hij niet heeft geantwoord.
Het openbare inschrijvingsformulier
Naast het aanmaakpaneel kun je een openbaar inschrijvingsformulier activeren: een unieke link om te delen (e-mail, bericht) die je toekomstige medewerkers zelf invullen. De link vind je in Instellingen ⚙️ → Algemeen → Inschrijvingsformulier. De personen die het formulier hebben ingevuld komen toe in Team → Medewerkers in afwachting (gebruikers in validatie), waar je hun informatie raadpleegt en vervolgens het profiel valideert. Je kunt meerdere inschrijvingen tegelijk valideren.