¿Cómo añadir un colaborador?
Las formas de añadir un colaborador: introducción manual, invitación por correo electrónico, importación de una lista o formulario de inscripción público.
Elegir el método de adición
Según tenga toda la información a mano o prefiera dejar que la persona rellene sus datos, Shyfter ofrece varias formas de añadir un colaborador. Desde Equipo → Usuarios, el botón Crear un usuario abre un panel «Añadir un colaborador» organizado en tres pestañas: Manual, Correos y Subida. A esto se suma el formulario de inscripción público, gestionado en los ajustes.
Pestaña Manual: introducirlo todo usted mismo
Es el método más directo cuando tiene la información. La pestaña Manual ofrece los siguientes campos:
- Apellido
- Nombre
- Teléfono
- Correo electrónico
- Secciones: seleccione una o varias secciones de adscripción.
- Estatuto: el estatuto de usuario (por ejemplo Empleado, Estudiante).
- Competencias: seleccione una o varias competencias del colaborador.
Haga clic en Guardar: el perfil queda activo inmediatamente en su lista.
Pestaña Correos: invitar por correo electrónico
Si conoce la dirección de correo electrónico pero no el resto, la pestaña Correos envía a la persona un formulario de inscripción individual para que lo complete ella misma. Las invitaciones pendientes de respuesta aparecen en Equipo → Inscripciones pendientes, donde puede reenviar el envío. La invitación desaparece una vez rellenado el formulario.
Pestaña Subida: importar una lista
Para incorporar a varias personas de una vez, la pestaña Subida permite importar un archivo con las direcciones de correo electrónico. Cada persona recibe automáticamente un formulario de inscripción individual para completar y aparece también en Equipo → Inscripciones pendientes mientras no haya respondido.
El formulario de inscripción público
Más allá del panel de creación, puede activar un formulario de inscripción público: un enlace único para compartir (correo electrónico, mensaje) que sus futuros colaboradores rellenan ellos mismos. El enlace se encuentra en Ajustes ⚙️ → General → Formulario de inscripción. Las personas que han rellenado el formulario llegan a Equipo → Colaboradores pendientes (usuarios en validación), donde consulta su información y luego valida el perfil. Puede validar varias inscripciones a la vez.