Los contratos automáticos

¿Para qué sirven los contratos automáticos?

En los sectores donde los horarios cambian de una semana a otra (hostelería, restauración, comercio...), generar un contrato para cada prestación supone una carga administrativa considerable. Los contratos automáticos eliminan esa carga: Shyfter crea los contratos por usted, los completa con los datos del colaborador y los envía directamente a la firma.

Existen dos modos de activación, a elegir para cada colaborador:

• Contrato automático basado en el horario: el contrato se crea en cuanto usted publica los turnos del colaborador.
• Contrato automático basado en los fichajes: el contrato se crea en el momento en que el colaborador ficha, para esa jornada de trabajo.

El modo horario conviene cuando las prestaciones se planifican con antelación. El modo fichaje conviene cuando lo que cuenta es la presencia real, por ejemplo para los extras que no siempre figuran en el horario o cuyas prestaciones planificadas no siempre se concretan.

Paso 1: activar la funcionalidad

1. Vaya a Configuración ⚙️ → Documentos → Configuración.
2. Active la opción Habilitar contratos automáticos.

Esta activación se aplica a todo el establecimiento. Sin ella, no se crea ningún contrato automático, sea cual sea el modo elegido en las fichas de los colaboradores.

Paso 2: preparar un modelo de contrato

Los contratos automáticos se generan a partir de un modelo en el que la información del colaborador (nombre, fechas, salario...) se inserta automáticamente.

Vaya a Documentos → Contratos → Modelos para crear o modificar un modelo. Consulte el artículo dedicado a los modelos de contrato para el detalle de este paso.

Cada modelo incluye un campo Costo bruto y un Período de salario (hora, día, semana, mes). Este costo juega un papel clave en el salario que aparece en el contrato generado: vea la sección "¿Qué salario figura en el contrato?" más abajo.

Paso 3: elegir el modo para cada colaborador

Para cada colaborador concernido:

1. Abra su ficha desde Equipo.
2. Vaya a la pestaña Perfil y luego a la subpestaña Configuración.
3. En la sección Automatización y datos básicos, bloque Contrato, elija en el menú desplegable:
   • Contrato manual: ningún contrato automático para este colaborador.
   • Contrato automático basado en el horario.
   • Contrato automático basado en los fichajes.
4. Seleccione el Modelo de contrato por defecto. Sin modelo seleccionado, no se genera ningún contrato.
5. Guarde.

Si su cuenta no utiliza el módulo de fichaje, el menú desplegable se sustituye por una simple casilla Automático (basado en el horario).

Modo horario: cómo funciona

Los contratos se generan al publicar los turnos. Shyfter los crea a la hora en punto siguiente a la publicación.

Ejemplo: si publica a las 13h42, los contratos se crean a las 14h00. Si publica a las 14h01, se crean a las 15h00.

Algunas reglas a tener en cuenta:

• Solo los turnos publicados, aprobados y asignados a un colaborador generan un contrato.
• Si un contrato activo ya cubre el período del turno, no se crea ningún contrato nuevo.
• Los turnos publicados antes de la activación de la funcionalidad no generan contratos retroactivamente.

Una vez creado, el contrato se envía directamente al colaborador para su firma.

Modo fichaje: cómo funciona

El contrato se crea en el momento del fichaje del colaborador (a la entrada), tanto si el fichaje proviene de la aplicación Shyfter Staff, de la tableta Shyfter POS o de un registro hecho por un manager.

Algunas reglas a tener en cuenta:

• El contrato cubre la jornada del fichaje: empieza y termina ese mismo día.
• Si un contrato activo ya cubre esa jornada, no se crea ningún contrato nuevo.
• El contrato se aprueba automáticamente y se envía a la firma, sin intervención por su parte.
• Solo un fichaje del mismo día activa la creación: un fichaje registrado a posteriori para una fecha pasada no genera contrato.

El fichaje sirve también de red de seguridad para los colaboradores en modo horario: si un colaborador ficha y ningún contrato cubre su jornada, Shyfter crea uno.

¿Qué salario figura en el contrato?

Un punto de atención importante: el salario inscrito en el contrato generado depende del Costo bruto indicado en el modelo de contrato.

• Si el modelo tiene un costo bruto superior a cero, ese importe es el que figura en el contrato, con el período de salario del modelo (hora, día, semana, mes).
• Si el costo del modelo está a cero (o vacío), Shyfter toma entonces el costo bruto por hora indicado en el perfil del colaborador. Si el perfil tampoco lo tiene, se utiliza el costo bruto por defecto de su estatuto (categoría de usuario).

Revise bien sus modelos: un costo bruto indicado en un modelo utilizado por varios colaboradores les daría a todos el mismo salario, sea cual sea su perfil. A la inversa, deje el costo del modelo a cero si quiere que cada contrato tome la tarifa horaria propia del colaborador.

Seguir el estado de los contratos

Vaya a Documentos → Lista de contratos para consultar el estado de cada contrato: pendiente de firma, firmado, expirado. Puede reenviar un contrato a la firma o crear uno manualmente si es necesario.