Los contratos automáticos

¿Para qué sirven los contratos automáticos?

En los sectores donde los horarios varían de una semana a otra (hostelería, restauración, comercio...), generar un contrato para cada turno puede representar un trabajo administrativo considerable. Los contratos automáticos eliminan esta carga: en cuanto publica turnos, Shyfter crea los contratos correspondientes, los rellena con los datos del colaborador y los envía directamente para su firma a través de la aplicación móvil.

Etapa 1: activar la funcionalidad

1. Vaya a Ajustes ⚙️ → Contratos → Ajustes.
2. Active la opción Activar la generación de contratos automáticos.

Etapa 2: configurar una plantilla de contrato

Los contratos automáticos utilizan plantillas en las que la información del colaborador (nombre, fecha, puesto, etc.) se inserta automáticamente mediante variables.

Vaya a Documentos → Plantillas de contrato para crear o modificar una plantilla. Consulte el artículo dedicado a las plantillas de contrato para el detalle de esta etapa.

Etapa 3: activar los contratos para cada colaborador

Para cada colaborador correspondiente:

1. Abra su ficha a través de Equipo → Usuarios.
2. Vaya a la pestaña Perfil.
3. En la parte inferior de la página, seleccione la plantilla de contrato que se debe utilizar.
4. Active la opción Automático.
5. Guarde.

Etapa 4: publicar los turnos

Los contratos se generan en la próxima publicación de turnos. Shyfter los crea en la hora en punto siguiente a la publicación.

Ejemplo: si publica a las 13:42, los contratos se crean a las 14:00. Si publica a las 14:01, se crean a las 15:00.

Los contratos solo se crean para los turnos publicados después de la activación. Los turnos ya publicados antes de la activación no generan contratos de forma retroactiva.

Seguir el estado de los contratos

Vaya a Documentos → Lista de contratos para consultar el estado de cada contrato: pendiente de firma, firmado, caducado. Puede reenviar un contrato para su firma o crear uno manualmente si es necesario.