La ficha del colaborador: vista general
La ficha de un colaborador reúne sus datos, sus contratos, sus contadores y sus documentos en una serie de pestañas. Aquí te explicamos cómo orientarte.
Cuando haces clic en un colaborador desde Equipo → Colaboradores, abres su ficha. Es el expediente completo de la persona: su información personal, sus datos contractuales, sus horas, sus ausencias, sus documentos y su actividad. Todo lo relacionado con este colaborador se gestiona desde esta pantalla, organizada en pestañas.
Las pestañas de la ficha
En la parte superior de la ficha, una barra de pestañas te permite navegar entre las diferentes secciones. Según tu nivel de acceso y los módulos activados en la cuenta, algunas pestañas pueden no aparecer.
Panel de control muestra un resumen del colaborador: sus horas del período, sus contadores y sus próximos vencimientos. Es un resumen práctico antes de entrar en el detalle.
Perfil reúne los datos de la persona y todos sus ajustes. Es la pestaña más completa, dividida en subpestañas descritas más abajo.
Actividad recoge lo que ha hecho el colaborador: sus turnos planificados, sus fichajes, sus solicitudes (vacaciones, modificaciones, indisponibilidades) y el historial de sus acciones. También puedes seguir aquí sus indisponibilidades declaradas.
Contadores reúne los contadores de horas extra y el saldo de horas. Puedes consultar los saldos, añadir un anexo y corregir un contador manualmente.
Informes da acceso a las hojas de prestaciones y exportaciones propias de este colaborador, sin pasar por el módulo Informes completo.
Shyfter Drive es el espacio documental del colaborador: aquí depositas y compartes sus documentos de forma centralizada.
Dimona aparece en las cuentas belgas y muestra las declaraciones Dimona vinculadas a este colaborador.
Notas es un espacio libre para anotar observaciones internas sobre la persona, visibles únicamente por los gestores.
Las subpestañas del Perfil
La pestaña Perfil se subdivide a su vez en varias subpestañas.
Detalles del perfil contiene la información básica (nombre, apellidos, apodo, idioma, correo, teléfono), la información complementaria (fecha y lugar de nacimiento, estado civil, género, país de nacimiento, nacionalidad, IBAN, BIC), la dirección completa y los campos personalizados que hayas definido en los ajustes. Desde esta pantalla también puedes enviar los datos de conexión al colaborador o activar su cuenta.
Ajustes reúne las configuraciones propias del colaborador: su código PIN, su contraseña, sus opciones de fichaje y las demás preferencias individuales.
Datos contractuales reúne la información de RR. HH. necesaria para los contratos, la nómina y las declaraciones: tipo de contrato, función, comisión paritaria, coste, base de cálculo, etc. Esta pestaña solo es visible para los perfiles administrador, gestor de RR. HH. o gestor de planificación.
Plantillas de horario permite crear una o varias plantillas de horario cíclico y aplicarlas sobre un período. Práctico para los colaboradores que trabajan según un esquema regular.
Notificaciones define, colaborador por colaborador, qué alertas recibe y por qué canales (correo, notificación móvil, SMS, centro de notificaciones).
Aparecen otras subpestañas si hay conectado un conector de secretaría social en la cuenta (AbsoluteYOU, Update Pro, Attentia, Acerta, Easy Pay). Muestran el estado de sincronización del colaborador hacia la herramienta de nómina e indican, mediante un icono, si su ficha es exportable o si falta información.
Un indicador naranja junto a una pestaña o a un dato señala que falta una información obligatoria o que no está verificada. Suele ser el caso del número nacional mientras no se ha validado.