Les contrats automatiques

À quoi servent les contrats automatiques ?

Dans les secteurs où les horaires varient d'une semaine à l'autre (hôtellerie, restauration, commerce...), générer un contrat pour chaque shift peut représenter un travail administratif considérable. Les contrats automatiques éliminent cette contrainte : dès que vous publiez des shifts, Shyfter crée les contrats correspondants, les remplit avec les données du collaborateur et les envoie directement pour signature via l'application mobile.

Étape 1 : activer la fonctionnalité

1. Allez dans Paramètres ⚙️ → Contrats → Paramètres.
2. Activez l'option Activer la génération de contrats automatiques.

Étape 2 : configurer un modèle de contrat

Les contrats automatiques utilisent des modèles dans lesquels les informations du collaborateur (nom, date, poste, etc.) sont insérées automatiquement via des variables.

Rendez-vous dans Documents → Modèles de contrat pour créer ou modifier un modèle. Consultez l'article dédié aux modèles de contrat pour le détail de cette étape.

Étape 3 : activer les contrats pour chaque collaborateur

Pour chaque collaborateur concerné :

1. Ouvrez sa fiche via Équipe → Utilisateurs.
2. Allez dans l'onglet Profil.
3. En bas de page, sélectionnez le modèle de contrat à utiliser.
4. Activez l'option Automatique.
5. Enregistrez.

Étape 4 : publier les shifts

Les contrats sont générés à la prochaine publication de shifts. Shyfter les crée à l'heure pleine suivant la publication.

Exemple : si vous publiez à 13h42, les contrats sont créés à 14h00. Si vous publiez à 14h01, ils sont créés à 15h00.

Les contrats ne sont créés que pour les shifts publiés après l'activation. Les shifts déjà publiés avant l'activation ne génèrent pas de contrats rétroactivement.

Suivre l'état des contrats

Rendez-vous dans Documents → Liste des contrats pour consulter l'état de chaque contrat : en attente de signature, signé, expiré. Vous pouvez renvoyer un contrat pour signature ou en créer un manuellement si nécessaire.