Las inscripciones en espera

¿Para qué sirve esta página?

Shyfter le permite hacer que una parte de la información la completen directamente sus colaboradores, mediante un formulario de inscripción (el autoservicio). Usted envía un enlace a la persona, que rellena ella misma sus datos personales. La página Inscripciones en espera reúne todas estas invitaciones en curso: ve quién ha recibido el formulario, quién lo ha devuelto, y puede reclamar, corregir o cerrar cada solicitud.

Diríjase a Equipo → Inscripciones en espera.

La lista

La tabla muestra para cada invitación:

• Usuario: el nombre del colaborador correspondiente (se puede hacer clic para abrir su ficha).
• Formulario de inscripción: un enlace al formulario de autoservicio que el colaborador debe completar. Puede abrirlo para verificar lo que se solicita o transmitirlo usted mismo.
• Fecha de creación: cuándo se generó la invitación.
• Última fecha de envío: la última vez que se envió el correo de invitación.
• Acciones: los botones descritos a continuación.

Las acciones disponibles

Según el estado de la inscripción, las acciones difieren.

Cuando todo está en orden, dispone de:

• Reenviar la invitación: envía de nuevo el correo que contiene el enlace del formulario, útil para reclamar a un colaborador.
• Vincular a un usuario: asocia esta inscripción a una ficha de colaborador ya existente, para evitar crear un duplicado.
• Ver el perfil: abre la ficha del colaborador.
• Marcar como terminado: cierra la inscripción una vez completa la información y la retira de la lista.

Si se requiere una acción, aparece una señal naranja en su lugar. Suele ser el caso cuando el correo introducido plantea un problema: puede entonces corregir el correo y reenviar la invitación, o vincular la inscripción a un usuario existente.

El enlace del formulario es personal para cada colaborador. Reclame mediante «Reenviar la invitación» en lugar de compartir el enlace de otra persona.