Les inscriptions en attente

À quoi sert cette page ?

Shyfter vous permet de faire compléter une partie des informations directement par vos collaborateurs, via un formulaire d'inscription (le self-service). Vous envoyez un lien à la personne, qui renseigne elle-même ses données personnelles. La page Inscriptions en attente rassemble toutes ces invitations en cours : vous voyez qui a reçu le formulaire, qui l'a renvoyé, et vous pouvez relancer, corriger ou clôturer chaque demande.

Rendez-vous dans Équipe → Inscriptions en attente.

La liste

Le tableau affiche pour chaque invitation :

• Utilisateur : le nom du collaborateur concerné (cliquable pour ouvrir sa fiche).
• Formulaire d'inscription : un lien vers le formulaire self-service que le collaborateur doit compléter. Vous pouvez l'ouvrir pour vérifier ce qui est demandé ou le transmettre vous-même.
• Date de création : quand l'invitation a été générée.
• Dernière date d'envoi : la dernière fois que l'email d'invitation a été envoyé.
• Actions : les boutons décrits ci-dessous.

Les actions disponibles

Selon l'état de l'inscription, les actions diffèrent.

Quand tout est en ordre, vous disposez de :

• Renvoyer l'invitation : envoie à nouveau l'email contenant le lien du formulaire, utile pour relancer un collaborateur.
• Lier à un utilisateur : rattache cette inscription à une fiche collaborateur déjà existante, pour éviter de créer un doublon.
• Voir le profil : ouvre la fiche du collaborateur.
• Marquer comme terminé : clôture l'inscription une fois les informations complètes et la retire de la liste.

Si une action est requise, un signalement orange apparaît à la place. C'est généralement le cas lorsque l'email saisi pose problème : vous pouvez alors corriger l'email puis renvoyer l'invitation, ou lier l'inscription à un utilisateur existant.

Le lien du formulaire est personnel à chaque collaborateur. Relancez via « Renvoyer l'invitation » plutôt que de partager un lien d'une autre personne.