Documenten delen met je medewerkers
Deel vanuit de fiche van een medewerker gepersonaliseerde documenten die rechtstreeks toegankelijk zijn vanuit zijn mobiele app.
Waarvoor dient het delen van documenten?
Naast de loonfiches en de contracten die via Shyfter Drive beheerd worden, kun je ook gepersonaliseerde documenten delen met een specifieke medewerker: arbeidsreglement, dienstnota, attest, intern document... De persoon heeft er toegang toe vanuit zijn mobiele app, zonder e-mail of bestandsoverdracht.
Hoe een document delen
Het delen gebeurt vanuit de individuele fiche van de medewerker.
- Ga naar Team → Gebruikers en open het profiel van de medewerker.
- Klik op het tabblad Documenten in de navigatiebalk van het profiel.
- Selecteer het subtabblad Gepersonaliseerd.
- Zoek het document in de lijst en klik op Delen in de kolom Acties.
De status van het document wordt Gedeeld en de actieknop wordt Delen stoppen, waardoor je de toegang op elk moment kunt intrekken.
Waar ziet de medewerker zijn gedeelde documenten?
Vanuit de mobiele Shyfter-app:
- Open het tabblad Meer.
- Selecteer Andere documenten.
De lijst met beschikbaar gestelde documenten verschijnt met de deeldatum. De medewerker kan ze rechtstreeks vanaf zijn telefoon raadplegen.
Wat je moet weten
- Het delen is individueel: jij kiest precies wie toegang heeft tot welk document.
- Alleen beheerders en HR-verantwoordelijken kunnen documenten delen.
- Je kunt de toegang op elk moment intrekken door op Delen stoppen te klikken.
- Loonfiches kunnen niet via deze tool gedeeld worden (ze worden beheerd via de specifieke sectie Team → Loonfiches).